Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный день?

Если работник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу раньше, а ему одновременно устанавливают неполный рабочий день, это нужно отразить в ЕФС-1. Для такой ситуации подают именно подраздел 1.1, а не сведения о стаже. В отчете показывают кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» и код режима работы «НЕПД».

Нормативное основание

С 2026 года страхователи применяют обновленные форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения. По правилам заполнения подраздела 1.1 перевод работника на неполное рабочее время отражается как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». Для неполного рабочего дня в графе кода выполняемой функции ставят «НЕПД». Социальный фонд отдельно разъяснил: тот же подход действует, если сотрудница досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и просит установить неполный день. Сдать такой подраздел нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод.

Порядок действий по шагам

На практике безопасно оформить ситуацию в четыре шага: получить письменное заявление работника, закрепить новый режим дополнительным соглашением к трудовому договору, издать приказ и затем отправить ЕФС-1. Такой набор документов соответствует подходу, который используется для досрочного выхода из отпуска по уходу и для установления неполного рабочего времени.

1. Получите заявление. В нем работник просит досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и указывает дату выхода на работу. Если одновременно нужен неполный рабочий день, это лучше зафиксировать сразу в том же обращении или отдельным заявлением.
2. Заключите дополнительное соглашение. В нем пропишите новый режим: сколько часов в день работает сотрудник, с какой даты действует изменение, сохраняется ли пятидневка или меняется график.
3. Издайте приказ. Обычно оформляют приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу и приказ либо единый распорядительный документ об установлении неполного рабочего времени.
4. Сдайте ЕФС-1. Заполните подраздел 1.1: в графе 3 укажите «ПЕРЕВОД», в графе 6 — код «НЕПД». Крайний срок — 25-е число месяца, следующего за месяцем оформления перевода.

Исключения и частные случаи

Неполный рабочий день не лишает работника права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если выход состоялся до достижения ребенком возраста полутора лет. После изменений законодательства право на пособие сохраняется и при досрочном выходе на работу, в том числе на условиях неполного рабочего времени. Поэтому факт подачи ЕФС-1 по мероприятию «ПЕРЕВОД» сам по себе не означает прекращение пособия.

Есть и важное отличие по самой отчетности. В 2026 году при обычном оформлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком подраздел 1.2 с типом сведений для назначения выплат уже не подают: такой тип из формы исключен. Но при досрочном выходе на неполный день обязанность по подразделу 1.1 сохраняется, потому что меняются условия труда работника.

Если сотруднику устанавливают не неполный день, а неполную рабочую неделю, используют другой код — «НЕПН». Смешивать эти коды не стоит: код должен соответствовать тому режиму, который закреплен в документах работодателя.

Типичные ошибки

Чаще всего ошибаются так: подают не подраздел 1.1, а подраздел 1.2; ставят неверный код режима; считают срок сдачи от первого фактического рабочего дня, а не от месяца документального оформления; вообще не оформляют дополнительное соглашение и приказ. Еще одна распространенная ошибка — ждать квартальной отчетности. Для перевода на неполный день действует отдельный срок, и он короче: до 25-го числа следующего месяца.

Короткий вывод

• Подавать ЕФС-1 нужно.
• Используется подраздел 1.1.
• Кадровое мероприятие — «ПЕРЕВОД».
• Код для неполного рабочего дня — «НЕПД».
• Срок сдачи — не позднее 25-го числа следующего месяца.

Если оформить заявление, дополнительное соглашение, приказ и вовремя отправить подраздел 1.1, вопрос по такой ситуации закрыт полностью.