Нужно ли в 2026 году сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника с удалёнки на работу в офис?
Краткий ответ
Нет. В 2026 году при переводе сотрудника с дистанционной работы в офис подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 не подают, даже если раньше на этого работника уже передавали сведения с кодом ДИСТ. Само окончание удалённого режима больше не считается отдельным отчетным событием.
Возврат работника с дистанционной работы в офис в 2026 году сам по себе не образует отдельного кадрового мероприятия для подраздела 1.1 ЕФС‑1. Даже если на сотрудника ранее уже подавали сведения с кодом ДИСТ, при отмене удалённого режима новый отчет в СФР не нужен.
Нормативное основание
В 2026 году применяется новая форма ЕФС‑1 и новый порядок ее заполнения, утвержденные приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Из порядка исключены коды ДИСТ и НДОМ, которые раньше использовали для дистанционной и надомной работы. Поэтому перевод на удалёнку, возврат в офис и окончание надомного режима больше не отражаются как самостоятельные события в подразделе 1.1.
Подраздел 1.1 в 2026 году подают только по кадровым мероприятиям, прямо названным в правилах: прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу, приостановление и возобновление трудового договора по мобилизации, а также начало и окончание договора ГПХ. Для перевода на другую постоянную работу срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления документа. Для приема и увольнения действует более короткий срок — не позднее следующего рабочего дня.
Порядок действий
Проверьте, что меняется только формат работы: сотрудник перестает трудиться дистанционно и начинает работать в офисе, а должность, трудовая функция и иные сведения, образующие отдельное кадровое мероприятие для ЕФС‑1, не меняются.
Если изменение касается только отмены удалённого режима, подраздел 1.1 не формируйте и в СФР ничего дополнительно не направляйте.
Если вместе с возвратом в офис оформлено другое отчетное событие, например постоянный перевод на другую должность, подайте подраздел 1.1 именно по этому событию. Сам факт окончания удалёнки отдельно в отчете не показывают.
Не нужно подавать отменяющую запись только для того, чтобы «закрыть» старые сведения с кодом ДИСТ. Для 2026 года такой обязанности нет.
Исключения и частные случаи
Сведения с кодом ДИСТ были поданы раньше. Это не меняет вывод: если работник просто возвращается к обычной офисной работе, новый подраздел 1.1 не требуется.
Одновременно меняется режим неполного рабочего времени. Тогда ориентируются уже не на удалёнку, а на само кадровое мероприятие. По переводу на неполное рабочее время правила ЕФС‑1 предусматривают отражение мероприятия «ПЕРЕВОД», а при заполнении применяют коды неполного режима.
Есть прием или увольнение. В этих ситуациях сведения подают в обычные сроки, даже если сотрудник работал дистанционно или возвращается в офис в ту же дату.
Типичные ошибки
Сдавать подраздел 1.1 только из-за отмены дистанционной работы.
Указывать в форме 2026 года устаревшие коды ДИСТ или НДОМ.
Путать возврат в офис с переводом на другую постоянную работу.
Не подать ЕФС‑1 по реальному кадровому событию, которое совпало по дате с окончанием удалённого режима.
Риск здесь не в том, что отчет по удалёнке не нужен, а в том, что можно пропустить действительно обязательную подачу. За несдачу ЕФС‑1 или представление недостоверных сведений предусмотрены предупреждение или административный штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей.
Короткий вывод
Если в 2026 году работник просто перестал быть дистанционным и вышел в офис на прежнюю должность, подраздел 1.1 ЕФС‑1 сдавать не нужно. Проверьте только, не оформлено ли одновременно другое кадровое мероприятие, которое само по себе требует отчета.
