Можно ли принять к вычету НДС счет-фактуру без строки 5б, полученный в январе 2026 года?
Краткий ответ
Да, можно. Если счет-фактура получен в январе 2026 года и составлен по старой форме без строки 5б, это само по себе не мешает вычету НДС: обязательной новая форма стала только с 1 апреля 2026 года.
Да, в январе 2026 года покупатель мог принять к вычету НДС по счету-фактуре без строки 5б, если документ оформлен по действовавшей тогда форме и у него нет других существенных дефектов. Само отсутствие строки 5б в документе, полученном в период с 1 января по 31 марта 2026 года, не считалось нарушением формы.
Нормативное основание
С 1 января 2026 года в налоговые правила внесли новое требование: при отгрузке в счет ранее полученного аванса в счете-фактуре нужно указывать реквизиты авансового счета-фактуры. Для этого в форму документа добавили строку 5б. Но сама обязательная обновленная форма счета-фактуры была введена позже — с 1 апреля 2026 года. До этой даты продолжала действовать прежняя форма без строки 5б.
На переходный период налоговая служба направила только рекомендуемую форму счета-фактуры с новой строкой 5б для применения с 1 января 2026 года. Отдельно было разъяснено, что отсутствие новых сведений в этот период не делает счет-фактуру составленным с нарушением установленного порядка. Поэтому январский документ по старому бланку не лишал покупателя права на вычет лишь из-за отсутствия строки 5б.
Как действовать покупателю
Проверьте дату счета-фактуры. Если документ выставлен в январе 2026 года, он попадает в переходный период, когда старая форма еще допускалась.
Оцените характер ошибки. Если проблема только в том, что в бланке нет строки 5б, этого недостаточно для отказа от вычета. Исправленный счет-фактуру требовать исключительно по этой причине не обязательно.
Убедитесь, что нет иных существенных нарушений. Вопрос решен только по строке 5б. Если у документа есть другие ошибки, их нужно оценивать отдельно по общим правилам для счетов-фактур.
Применяйте тот же подход к УПД со статусом 1. В разъяснениях прямо указано, что до 1 апреля 2026 года и такой документ мог быть оформлен без строки 5б.
Для документов с 1 апреля 2026 года ориентируйтесь уже на новую форму. Начиная с этой даты строка 5б должна присутствовать в форме счета-фактуры и УПД со статусом 1.
Исключения и частные случаи
Важно не смешивать два разных вопроса: наличие строки 5б в форме и заполнение ее показателей. С 1 апреля 2026 года сама строка 5б должна быть в бланке. При этом ее показатели заполняют продавцы в ситуации, когда отгрузка идет в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.
Если же документ датирован январем, февралем или мартом 2026 года, отсутствие строки 5б еще не означает, что счет-фактура неверный. В этот период разрешалось применять прежнюю форму, а новая существовала как рекомендуемая. Поэтому отказ в вычете только из-за старого бланка был бы излишне формальным.
Типичные ошибки
Отказывать в принятии январского счета-фактуры только потому, что в нем нет строки 5б. Для переходного периода это неверно.
Требовать от поставщика замену документа, хотя иных претензий к счету-фактуре нет. По вопросу строки 5б такая замена не была обязательной.
Распространять переходное послабление на документы, выставленные после 1 апреля 2026 года. После этой даты действует уже обновленная обязательная форма.
Считать, что строка 5б должна быть заполнена всегда. На самом деле ее ввели для отражения реквизитов авансовых счетов-фактур при зачете предоплаты.
Короткий вывод
Если счет-фактура получен в январе 2026 года и составлен по старой форме без строки 5б, покупатель вправе принять НДС к вычету, когда иных проблем с документом нет. Контрольная дата здесь одна: с 1 апреля 2026 года новая форма стала обязательной.
