Если право собственности на образцы вам передано, безопаснее ставить их на склад как запасы по рыночной стоимости, а не держать за балансом. Для прибыли товар с нулевой ценой признают безвозмездно полученным имуществом, доход возникает на дату приемки по рыночной оценке. За балансом я бы вела только если по документам это не ваш товар, а имущество поставщика для раздачи. Проверьте договор, акт передачи и условие о возврате. При последующей бесплатной раздаче стоимость обычно в расходах по прибыли не признают.

Отдельный объект ОС не обязателен. Если лифт раньше сидел в стоимости здания и сейчас подрядчик закрыл замену одним актом, можно оставить затраты в составе здания, а не заводить новый ОС. Но по ФСБУ 6, если стоимость и СПИ лифта существенно отличаются от здания, корректнее выделять его как самостоятельный компонент. В ремонт я бы вела только когда это восстановление без новых качеств. Если замена увеличила ресурс, характеристики или фактически восстановила существенную часть здания, безопаснее капитализировать. Стоимость старого лифта списывают через частичную ликвидацию, только если ее можно обоснованно определить; если нет, безопасную сумму списания я подтвердить не могу.

Если по договору ретро-бонус не меняет цену отгруженного товара и поставщик не оформляет корректировку стоимости, безопаснее вести его в прочий доход текущего периода. Себестоимость уже проданного товара и закрытый квартал я бы не трогала. Уменьшать стоимость можно только когда бонус прямо привязан к конкретной партии и фактически пересчитывает ее цену. Тогда нужны документы на изменение стоимости и корректировочный счет-фактура. Иначе проверьте договор, допсоглашение и расчет бонуса; по НДС у покупателя базы нет, если это не оплата ваших услуг поставщику.

Такую сумму обычно не уменьшают себестоимостью. Если площадка признала именно утрату товара и перечислила возмещение убытка, я бы вела его через претензию и взаиморасчеты с маркетплейсом, а в учете отражала как прочий доход; для НДС это не реализация. Себестоимость утраченного товара списывайте отдельно. Но сначала проверьте договор и формулировки отчета: если по документам это не компенсация, а выкуп товара площадкой, учет будет другим. Смешанные суммы в отчете лучше разнести по видам удержаний и выплат, иначе потом по сверке будет путаница.

Да, можно не облагать НДФЛ и взносами, если это именно компенсация по ст. 188 ТК РФ: сотрудник использует личное имущество с согласия работодателя и в его интересах, а имущество принадлежит ему. Для дистанционщиков с 01.01.2024 безопасный ориентир - 35 руб. в день без налогообложения либо вся сумма по подтвержденным расходам; для остальных работников лимит прямо не установлен. Одного приказа мало. Нужны допсоглашение, порядок расчета суммы, копии документов на ноутбук и телефон, подтверждение служебного использования и расходов на связь. Иначе такую выплату сложнее защитить как возмещение, а не как скрытую оплату труда.

На ОСНО выручку и НДС по Яндекс Маркету берите не с выплаты от площадки, а с цены продажи покупателю из отчета комиссионера. НДС начисляйте на дату передачи товара покупателю, возвраты показывайте отдельным уменьшением реализации. Комиссия, хранение и прочие удержания - это расходы, они не уменьшают ни выручку, ни базу по НДС. Бонусы надо читать по смыслу отчета: если это скидка за ваш счет, база меньше; если цена товара не менялась, бонус базу не снижает. Чтобы не рвался 62 счет, на нем держите продажи и возвраты, а удержания и выплаты ведите через расчеты с комиссионером. Если по отчету не видно, за чей счет бонус, без оферты это не подтвердить.