Сверка ЕНС в 2026: как найти расхождения после новых платежек
В 2026 году у бухгалтеров снова одна и та же боль: деньги с расчетного счета ушли, банк платеж провел, а по ЕНС картина не сходится. С 1 апреля 2026 года изменились правила заполнения платежных поручений на налоги и взносы, поэтому старые шаблоны в банке и в учетной базе стали отдельным источником ошибок. Если смотреть только выписку банка, расхождение не найти. Нужна нормальная сверка: по платежке, по справкам налоговой и по данным учета на счете 68.90.
Что изменилось с 1 апреля 2026 года
Для платежей, которые перечисляются в качестве ЕНП, теперь применяются унифицированные реквизиты: в поле 102 ставят «0», в поле 104 указывают универсальный КБК 18201061201010000510, в поле 105 - «0», в полях 106-109 - «0», в поле 101 - статус «01», а в назначении платежа должно стоять «ЕНП». Для платежей вне рамок ЕНП правила другие: там уже нужен конкретный КБК и обычный ОКТМО. На практике это означает простую вещь: если бухгалтер продолжает платить по старому шаблону, искать расхождение потом приходится уже не в банке, а в связке «платежка - ЕНС - уведомление».
Какие документы нужны для нормальной сверки
Я советую не гадать по одной строке сальдо, а сразу поднимать три документа. У каждого свой смысл, и только вместе они дают рабочую картину.
| Документ | Что показывает | Срок | Когда нужен |
|---|---|---|---|
| Справка о сальдо ЕНС | Состояние ЕНС на дату формирования, а при долге - его детализацию, предстоящие платежи, зарезервированные суммы и расчет пени. С 10.02.2025 форма расширена для сверки. | 5 рабочих дней. | Когда нужно быстро понять, есть ли положительное, нулевое или отрицательное сальдо и за что именно висит долг. |
| Справка о принадлежности сумм | Остаток на начало и конец периода, поступления на ЕНП и списания с него за выбранный период. | 5 рабочих дней. | Когда нужно проверить, дошли ли деньги и как именно они распределились по обязательствам. |
| Акт сверки | Начисления и уплаты за период по данным налогового органа; для периодов после 01.01.2023 применяется отдельная форма акта сверки по ЕНП. | В электронном виде - не позднее 3 рабочих дней, на бумаге - не позднее 5 рабочих дней. | Когда надо увидеть расхождение по периоду, а не только остаток на дату. |
Рабочий порядок сверки, который экономит время
1. Берите одну дату отсечения
Главная ошибка - сравнивать документы, сформированные на разные даты. Сначала задайте одну контрольную точку, например на конец дня 25 июля 2026 года, и уже под нее запрашивайте справку о сальдо, справку о принадлежности сумм и акт сверки за период. Иначе бухгалтер сравнивает разные срезы и тратит полдня на несуществующую проблему.
2. Сверьте саму платежку, а не только сумму
Если платеж отправлен после 1 апреля 2026 года как ЕНП, проверьте не только сумму и дату списания, но и реквизиты 101, 102, 104, 105, 106-109 и поле 24. Очень часто деньги ушли вовремя, но шаблон платежного поручения остался старый. Для платежей вне ЕНП наоборот нужно проверить, что указан конкретный КБК и обычный ОКТМО, а не нули.
3. Поднимите учет по счету 68.90
В учетных решениях 1С расчеты по ЕНС ведутся на счете 68.90. Перечисление ЕНП отражается проводкой Дт 68.90 Кт 51. Перенос обязательства на ЕНС формируется по кредиту 68.90 в корреспонденции со счетом конкретного налога или взноса: например, по НДФЛ со счетом 68.01, по НДС со счетом 68.02, по страховым взносам со счетом 69.09. Если в учете деньги на 68.90 есть, а обязательство на ЕНС не сформировано, проблема обычно не в банке, а в уведомлении или в операции переноса на ЕНС.
4. Проверьте уведомления и логику их замены
По уведомлениям в 2026 году бухгалтеры продолжают ошибаться на одном месте: направляют не полную сумму по сроку, а только дельту к предыдущему уведомлению. Налоговая прямо указывает, что повторное уведомление по тому же сроку и налогу считается уточняющим и заменяет предыдущее, а не увеличивает начисление. Если уведомление не прошло контрольные соотношения, оно считается непредставленным полностью или частично. Отсюда и классическая ситуация: ЕНП перечислен, а совокупная обязанность в нужной сумме не сформировалась.
Три типовые причины расхождений
Ситуация 1. Деньги ушли, но бухгалтер смотрит не тот документ
Выписка банка подтверждает только списание с расчетного счета. Для ответа на вопрос, как налоговая распределила эту сумму, нужна именно справка о принадлежности сумм. В ней видно остаток на начало и конец периода, поступления на ЕНП и списания с него. Когда собственник говорит: «Мы же заплатили», я сначала поднимаю именно эту справку, а не акт сверки.
Ситуация 2. Обязательство не перенесено на ЕНС
Так бывает, когда в базе не выполнены регламентные операции или нужный документ по ЕНС не сформирован. В 1С перенос задолженности на ЕНС и зачет ЕНП в счет конкретных налогов и взносов завязаны на документы уведомления, операции по ЕНС и регламентные операции закрытия месяца. Поэтому расхождение иногда сидит не в налоговой, а в собственной базе.
Ситуация 3. Неверно поняли, где искать расхождение
Справка о сальдо отвечает на вопрос «что у нас на дату», а акт сверки - на вопрос «из чего это получилось за период». Если нужен разбор движения, одной справки о сальдо недостаточно. Если нужен быстрый ответ по долгу и пени, наоборот, акт сверки не заменяет справку о сальдо. Эти документы не конкурируют, они дополняют друг друга.
Короткий пример по проводкам
Допустим, 25 июля организация перечислила ЕНП 150 000 руб. В учете проходит Дт 68.90 Кт 51 - 150 000 руб. Затем удержан НДФЛ 42 000 руб. и начислены страховые взносы 58 000 руб. Для переноса обязательств на ЕНС в базе должны появиться записи вида Дт 68.01 Кт 68.90 - 42 000 руб. и Дт 69.09 Кт 68.90 - 58 000 руб.. Если в справке о принадлежности сумм деньги есть, а в акте сверки обязательство по сроку не видно, я бы первым делом проверила уведомление и документы переноса на ЕНС. Если обязательство есть, а денег не хватает, возвращаемся к платежному поручению и дате оплаты.
Что делать, если сальдо ЕНС не совпадает с вашими данными
Если расхождение уже подтверждено документами, тянуть не надо. Через сервис оперативной помощи по вопросам ЕНС можно заявить о несогласии с сальдо, указанным в требовании, справке о сальдо ЕНС и других документах. Налоговая указывает срок рассмотрения такого обращения - 24 часа. Если нужен полный разбор по периоду, параллельно запрашивайте акт сверки. Спокойный порядок здесь всегда один: документ из налоговой, сверка с 68.90, проверка уведомлений, потом уже обращение.
Практический чек-лист бухгалтера
Проверьте, с какой даты отправлен спорный платеж и по каким правилам должна быть заполнена платежка. Для ЕНП после 01.04.2026 действуют новые реквизиты.
Запросите на одну дату справку о сальдо ЕНС и справку о принадлежности сумм, а по периоду - акт сверки.
Сравните данные налоговой с обороткой по счету 68.90 и с документами уведомлений или операций по ЕНС.
Убедитесь, что повторное уведомление не заменило предыдущее на меньшую сумму и что контрольные соотношения пройдены.
Если расхождение подтверждается, сразу подавайте обращение по ЕНС и не ждите, пока вопрос превратится в требование, пеню или блокировку операций.
Сейчас хорошая сверка по ЕНС - это уже не формальность, а способ быстро отделить ошибку в платежке от ошибки в уведомлении и от ошибки в базе. Чем раньше бухгалтер соберет три документа и сопоставит их со счетом 68.90, тем меньше шансов получить долг там, где деньги фактически уже перечислены.
