Нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС‑1, если у организации нет работников и выплат физлицам?

Да, в такой ситуации раздел 2 ЕФС‑1 обычно сдавать нужно. Отсутствие деятельности, начислений и выплат физлицам не отменяет обязанность представить сведения по взносам на травматизм, если организация является страхователем по этому виду обязательного социального страхования. Нулевым будет не весь отчет, а именно те части раздела 2, где при отсутствии базы и показателей проставляются нули.

Нормативное основание

Раздел 2 ЕФС‑1 сдают страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Для таких сведений установлен квартальный срок сдачи — не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 25‑е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Из разъяснений по нулевой отчетности следует: при отсутствии работников, договоров с физлицами и выплат организация все равно представляет ЕФС‑1 в части сведений о взносах на травматизм. Это именно титульный лист и раздел 2, а внутри него — подразделы 2.1 и 2.3. Раздел 1 при отсутствии оснований для его заполнения не подается.

Что именно нужно сдать

Безопасный состав нулевого отчета такой:

• титульный лист — с реквизитами страхователя;
• раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на травматизм;
• подраздел 2.1 — расчет сумм страховых взносов, но с нулевыми показателями, если выплат и базы не было;
• подраздел 2.3 — сведения по медосмотрам и СОУТ, также с нулевыми показателями в тех полях, где данных нет.

Если в отчетном квартале не было кадровых мероприятий, договоров ГПХ, стажевых периодов для специальных подразделов и иных оснований для раздела 1, его можно не включать. Для нулевого страхователя ключевая обязанность сохраняется именно по разделу 2.

Как заполнить нулевой раздел 2 по шагам

1. Заполните титульный лист. Укажите обычные идентификационные и регистрационные реквизиты страхователя.
2. Сформируйте подраздел 2.1. Если в квартале не было выплат физлицам, база для взносов на травматизм отсутствует, поэтому показатели будут нулевыми.
3. Заполните подраздел 2.3. При отсутствии работников, подлежащих обязательным медосмотрам, в соответствующих полях ставят ноль. Если СОУТ не проводилась, в графах, где отражаются ее результаты, также ставят нули.
4. Проверьте срок отправки. Отчет подают по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года — не позднее 25‑го числа следующего месяца.

На практике это означает: даже полностью «пустая» организация, у которой нет начислений и нет персонала, не должна ограничиваться внутренним решением «ничего не сдавать». Для СФР отсутствие базы не равно отсутствию обязанности по разделу 2.

Исключения и частные случаи

Если в квартале все же были события, относящиеся к разделу 1 ЕФС‑1, его надо сдавать отдельно в установленные для соответствующего подраздела сроки. Но это не отменяет обязанность по разделу 2 у страхователя по травматизму. И наоборот: отсутствие оснований для раздела 1 не освобождает от нулевого раздела 2.

Отдельно важно не путать две ситуации. Первая — у организации нет работников и выплат, но статус страхователя сохраняется: тогда нужен нулевой раздел 2. Вторая — организация оценивает только раздел 1 и видит, что кадровых событий не было: это не означает, что можно не сдавать всю форму целиком.

Типичные ошибки

• Не сдавать отчет из‑за отсутствия деятельности. Это самый частый риск: нулевая деятельность сама по себе не снимает обязанность по разделу 2.
• Отправить только титульный лист. Нулевой отчет по разделу 2 должен включать не только титул, но и подразделы 2.1 и 2.3.
• Не включить подраздел 2.3. Даже при отсутствии данных его обычно подают с нулями, а не исключают из состава отчета.
• Просрочить срок. Для раздела 2 действует квартальный срок — не позднее 25‑го числа следующего месяца.

Короткий чек‑лист

• Нет работников, договоров ГПХ и выплат — это не повод не сдавать раздел 2.
• Сдайте титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3.
• В подразделах проставьте нулевые показатели, если базы и сведений нет.
• Отправьте отчет не позднее 25‑го числа месяца после квартала.