Маркетплейс утилизировал возвраты без передачи на склад: чем закрыть списание товара?

Да, для списания обычно нужен комплект из внешнего документа площадки и ваших внутренних первичных документов: отчет/акт маркетплейса с перечнем, количеством и причиной утилизации + приказ на инвентаризацию, сличительная ведомость, акт комиссии и акт списания. Но если есть только удержание в ЛК без подтверждения утраты, риск снятия расхода выше - по одной пропаже остатков списывать опасно. По дате безопаснее признавать списание тогда, когда ваша комиссия оформила инвентаризацию и руководитель утвердил акт списания, уже опираясь на документы маркетплейса. Если площадка отдельно признала компенсацию, доход по прибыли отражают на дату такого признания; расход по утрате логично не отрывать от подтвержденного акта, чтобы не ловить спор с ИФНС.

Да, обычно хватает пакета из документов площадки и вашего внутреннего акта комиссии: отчет или акт об утилизации подтверждает выбытие со стороны площадки, а внутренний акт фиксирует решение о списании у вас. Площадки дают закрывающие документы по операциям, а у части площадок есть и отдельный ежемесячный акт об утилизации. По дате безопаснее списывать на дату документа площадки, если в нем прямо отражена утилизация; внутренний акт лучше утвердить тем же днем или сразу после получения. Если в отчете нет номенклатуры, количества, причины и суммы удержания, риск спора выше — запросите детализацию и сверьте остатки.