Как принять возврат с площадки, если товар вернулся в уценке?

Вопрос № 90
Маркетплейсы

Площадка вернула часть товара как годный, но по факту упаковка нарушена, маркировка местами сорвана, часть уже только под уценку. Я сомневаюсь, можно ли ставить такой возврат обратно по прежней себестоимости или нужен отдельный учет с последующей претензией к площадке.

Лучший ответ
Юлиана Меркулова
Стаж: 7 лет
По прежней себестоимости такой возврат я бы обратно в обычный остаток не ставила. Физически товар принимаете как возврат, но некондицию сразу отделяете на отдельный субсчет/склад "к уценке" и оформляете акт приемки по качеству с фото. Если товар можно продать только дешевле из-за повреждений, по ФСБУ 5/2019 ориентир уже не исходная себестоимость, а меньшая величина - себестоимость или чистая стоимость продажи, поэтому дальше либо уценка, либо резерв под снижение стоимости запасов. Претензию площадке лучше вести отдельно по акту расхождений и условиям оферты. Если товар маркируемый и код сорван, до продажи нужна перемаркировка.
Людмила Назарова
Стаж: 35 лет
По прежней себестоимости как «годный» такой возврат я бы не ставила. Возврат оформляйте датой приемки складом площадки, потом своей комиссией фиксируйте расхождения по качеству и переводите спорные единицы в отдельную аналитику - уценка, поврежденная упаковка, брак. Дальше смотрите чистую стоимость продажи: если реализовать можно только дешевле, в бухучете нужен резерв под обесценение. Претензию к площадке ведите отдельно по акту, фото и перечню потерь. Если товар маркируемый и код сорван или поврежден, перед продажей нужна перемаркировка.
Михаил Сергеев
Стаж: 28 лет
В общий годный остаток по прежней себестоимости без разделения лучше не ставить. Непроданный товар остается вашей собственностью, поэтому вернуть его в учет можно по исходной фактической себестоимости, но поврежденные единицы надо сразу выделить в отдельную аналитику «уценка/повреждение», оформить акт приемки и направить претензию площадке: комиссионер отвечает за повреждение, а комитент обязан осмотреть возврат без промедления. Дальше по шагам: — разделите годный и уцененный товар; — если не применяете упрощенный бухучет, на отчетную дату сравните себестоимость с чистой стоимостью продажи и при снижении создайте резерв под обесценение, а не переписывайте себестоимость; — сумму к возмещению от площадки ведите отдельно по претензии, безопаснее признавать ее после подтверждения площадкой или решения суда. Если договором площадки установлен свой порядок уценки и компенсации, смотреть надо именно его.
Мартироссов Марк
Стаж: 30 лет
Ставить такой возврат обратно в обычный остаток по полной себестоимости я бы не советовал. Принять его можно как возврат непроданного товара, но сразу выделить в отдельную аналитику «уценка/поврежденная упаковка» и проверить, не стала ли чистая стоимость продажи ниже себестоимости; если стала — нужна уценка или резерв под обесценение. По шагам: при приемке составьте акт осмотра/расхождений, зафиксируйте фото, видео, состояние упаковки, комплектность и маркировку; затем оформите возврат от площадки и внутренний акт уценки. Годный товар и товар под уценку не смешивайте. Если код маркировки сорван или не читается, сначала перемаркировка, потом продажа. Претензия к площадке идет отдельно: ущерб от порчи не дает права держать товар на складе по завышенной стоимости. Типичная ошибка — ждать решения по претензии и ничего не делать в учете. Так не делается: склад должен показать фактическое состояние товара сразу. Если учет у вас партионный или маркировки много, лучше завести отдельную характеристику под уценку — потом и спор с площадкой, и продажа будут прозрачны.