Суть такая: Т-Шопинг в этой схеме не должен числиться держателем товара. Товар у вас остается на балансе до продажи, физически лежит на отдельном складе ОЗОН, а отчет Т-Шопинга нужен прежде всего для отражения выручки, вознаграждения агента и количества проданного товара, но не для учета передачи ему запасов.
Правильнее разделить в 1С три блока учета:
— товарный учет: товар числится у вас на отдельном складе типа «ОЗОН FBO / склад ОТХ»;
— продажи: по отчету агента отражается реализация конечному покупателю;
— услуги: вознаграждение Т-Шопинга и услуги ОЗОН по хранению, логистике, обработке идут отдельными документами.
То есть не надо пытаться «подтянуть» товар в отчет агента как будто он был передан именно Т-Шопингу. Это экономически и документально неверно: витрина продает, но запасом не распоряжается как хранитель.
Как делать по шагам:
— заведите отдельный склад ОЗОН в 1С, чтобы остаток висел не на основном складе, а на складе ответственного хранения/внешнего склада;
— перемещение товара на ОЗОН оформляйте как перемещение на внешний склад или передачу на хранение — в зависимости от вашей конфигурации;
— отчет Т-Шопинга вводите как документ, который фиксирует продажи по номенклатуре, количеству, цене и сумме вознаграждения;
— себестоимость списывайте именно со склада ОЗОН, а не со склада агента;
— услуги ОЗОН и услуги Т-Шопинга не смешивайте с товарной частью, иначе потом по валовой прибыли будет искажение.
Если в вашей конфигурации 1С документ «Отчет комиссионера/агента о продажах» жестко требует, чтобы товар был ранее передан именно этому агенту, значит типовой документ выбран не под вашу бизнес-схему. Тогда обычно применяют один из двух вариантов:
— либо отражают продажу отдельным документом реализации со склада ОЗОН на основании реестра продаж, а отчет агента используют для расчетов и комиссии;
— либо дорабатывают загрузку/обработку, чтобы отчет агента подтягивал номенклатуру со склада ОЗОН без фиктивной передачи товара агенту.
Фиктивно оформлять передачу товара Т-Шопингу только ради того, чтобы документ в 1С «сошелся», не советую. Это создает лишний разрыв между первичкой, остатками и фактической логистикой.
Что еще обязательно проверить:
— кто по договору принимает оплату от покупателя;
— от чьего имени продает Т-Шопинг;
— кто оформляет чек;
— как в отчетах разделены выручка, комиссия и услуги ОЗОН;
— какая у вас конфигурация 1С: БП, УТ, КА или ERP.
Без этого нельзя точно сказать, какой документ в 1С будет оптимальным технически, но методологически схема именно такая: товар — на складе ОЗОН, продажа — по отчету агента, комиссия и хранение — отдельно.
