Нужно ли заполнять подраздел 2.3 ЕФС-1, если в ООО единственный работник — генеральный директор?

Да, при одном директоре подраздел 2.3 сдавать нужно. Сам факт того, что в штате только генеральный директор, не отменяет представление раздела 2 ЕФС-1: руководитель считается застрахованным лицом по страхованию от несчастных случаев, а подраздел 2.3 входит в число обязательных при сдаче этого раздела.

На чем основан ответ

Для раздела 2 ЕФС-1 действует общее правило: его представляют страхователи по взносам на травматизм, а при представлении самого раздела 2 обязательны титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. Действующая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 и применяются с конца декабря 2025 года.

Отдельно для ситуации с единственным директором разъяснено: руководитель организации является застрахованным лицом, поэтому раздел 2 по нему представляется. Следовательно, и подраздел 2.3 пропускать нельзя.

Как заполнить подраздел 2.3, если в штате только директор

1. Сдавайте подраздел 2.3 каждый раз вместе с разделом 2. Раздел 2 ЕФС-1 подают ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Обязанность не зависит от того, много работников в штате или только один директор.

2. По строке 1 графы 3 покажите общее количество рабочих мест, подлежащих СОУТ. При одном директоре такое рабочее место как минимум одно. Именно это прямо отмечено в разъяснении по ситуации с единственным сотрудником.

3. Если СОУТ проведена, заполните графы о результатах оценки по данным отчета о СОУТ. В графах 4–11 отражают количество рабочих мест, по которым оценка проведена, в том числе с распределением по классам и подклассам условий труда. Показатели берут из отчета о проведении СОУТ.

4. Если СОУТ еще не проведена, не придумывайте класс условий труда. В этом случае в подразделе 2.3 указывают число рабочих мест, а остальные графы блока по СОУТ не заполняют. Одновременно это не отменяет саму обязанность провести спецоценку: рабочее место директора тоже подлежит СОУТ, даже если он единственный работник.

5. Блок по медосмотрам заполняйте только по подтвержденным данным. Показатели по обязательным предварительным и периодическим медосмотрам вносят по сведениям из заключительных актов медкомиссии и заключений по предварительным осмотрам за предшествующий год.

Частные случаи

Совмещение директором обязанностей главбуха ничего не меняет. Для подраздела 2.3 важно не название совмещаемой функции, а то, что у страхователя есть застрахованное лицо и представляется раздел 2 ЕФС-1. Именно поэтому при одном директоре подраздел 2.3 обязателен.

Если выплат директору фактически не было, раздел 2 может быть нулевым. Но это не означает, что подраздел 2.3 можно исключить из состава отчета: обязательность подраздела связана с представлением раздела 2, а не с суммой начислений.

Исключение есть для организаций на АУСН. Для них предусмотрено освобождение от представления раздела 2 ЕФС-1 по травматизму. Если раздел 2 не сдается, вопрос о подразделе 2.3 не возникает.

Типичные ошибки

• Не включать подраздел 2.3, потому что работников мало или в штате только директор. Это неверно: подраздел обязателен для всех, кто подает раздел 2.

• Ставить по строке рабочих мест ноль. При наличии единственного директора рабочее место есть, и в разъяснении прямо сказано, что их должно быть как минимум одно.

• Заполнять графы по СОУТ произвольно, если оценка не проведена. Так делать нельзя: при отсутствии СОУТ остальные графы блока не заполняют.

• Отражать сведения не на начало года, а по состоянию на дату сдачи отчета. Сам подраздел 2.3 предназначен для данных о медосмотрах и СОУТ именно на начало года.

Короткий вывод

Если в ООО работает только генеральный директор, подраздел 2.3 ЕФС-1 сдавайте обязательно вместе с разделом 2. Минимум, который должен быть отражен, — одно рабочее место. Если СОУТ не проведена, не заполняйте вымышленные показатели: оставьте только подтвержденные данные и отдельно закройте вопрос с проведением спецоценки.