Местоположение
Категории

Вопросы и ответы

Есть вопрос? Задавайте прямо сейчас и на него ответят опытные бухгалтера и экономисты. Сравните ответы и выберите лучшего специалиста.
Юлиана
Вопрос № 81
Ведем бухгалтерию

Командировка: чек за гостиницу на сотрудника, а не на компанию

Сотрудник вернулся из командировки и принес чек из гостиницы, но он пробит на физлицо, без реквизитов нашей компании, акт отель тоже не дает. Расход возмещаем по авансовому отчету без вопросов, а вот как вы в таких случаях принимаете это в налоговом и что делаете с НДС - берете или не рискуете?

Мартироссов Марк
Стаж: 30 лет
Я бы по налогу на прибыль такой расход принимал, если командировка оформлена нормально и есть связка «поездка — проживание — оплата». То, что чек на сотрудника, а не на компанию, само по себе не ломает расход: гостиничные услуги по правилам могут оформляться через потребителя-физлицо, а командировочные расходы на наем жилья учитываются в прочих расходах при наличии подтверждающих документов. По НДС я бы не рисковал, если на руках только обычный чек. Вычет по командировочному проживанию безопасно брать, когда есть счет-фактура с подтверждением оплаты либо БСО/документ с выделенным НДС, выданный работнику и приложенный к авансовому отчету. Если в чеке НДС не выделен или стоит 0%, брать просто нечего. И отдельно проверьте, не сидят ли в сумме завтрак, бар, спа и прочие лишние услуги — их лучше отсечь. Практически делаю так: авансовый отчет, приказ/служебное задание, чек, подтверждение брони или проживания. Если есть сомнения по периоду и составу услуг — запрашиваю у отеля хоть справку или детализацию. Так спокойнее, и с налоговой разговор короче.
Мартироссов
Вопрос № 80
Ведем бухгалтерию

На инвентаризации нашли лишние ноутбуки без документов

На инвентаризации нашли 2 лишних ноутбука, а в учете их нет. Как правильно поставить на учет, если первички не осталось и по похожим ОС амортизация уже идет?

Лучший ответ
Людмила Назарова
Стаж: 35 лет
Если ноутбуки отвечают признакам ОС и стоят выше лимита из учетной политики, примите их как излишки инвентаризации по текущей рыночной стоимости на дату инвентаризации. В налоговом учете эта сумма обычно признается доходом, а первоначальная стоимость для амортизации берется в той же величине. Оформите опись, сличительную ведомость, акт комиссии и приказ руководителя. СПИ установите заново по классификации и техдокументации. Амортизацию задним числом не начисляйте, если не доказана ошибка прошлых лет. НДС к вычету без счета-фактуры и первички не заявляйте. Если стоимость ниже лимита ОС, учитывайте как малоценный актив с контролем наличия.
Юлиана
Вопрос № 79
Ведем бухгалтерию

Кондиционеры в офисе - монтаж отдельно или в стоимость ОС?

Подняла договор, акт и счет - подрядчик поставил и смонтировал кондиционеры одной суммой. Сначала хотела монтаж списать в текущие расходы, а сами блоки принять как ОС, но без установки они же неработоспособны. Верно ли в таком случае всю сумму собирать в первоначальную стоимость?

Лучший ответ
Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Да, в вашей ситуации безопаснее всю сумму собрать в первоначальную стоимость ОС: по документам поставка и монтаж идут одной суммой, а без установки кондиционер не готов к использованию, значит монтаж не выглядит текущим расходом. В первоначальную стоимость включают затраты на покупку и монтаж. Проверьте только два момента: НДС, если он принимается к вычету, в стоимость ОС не включают, и лимит признания ОС по вашей учетной политике.
Екатерина
Вопрос № 78
Ведем бухгалтерию

Бесплатные образцы от поставщика ставить на склад или за баланс?

Поставщик вместе с обычной поставкой передал образцы для клиентов, в УПД они без цены. Я сомневаюсь, как безопаснее учесть: оприходовать по рыночной стоимости на склад или вести за балансом до раздачи? И как это потом влияет на налог на прибыль?

Людмила Назарова
Стаж: 35 лет
Если право собственности на образцы вам передано, безопаснее ставить их на склад как запасы по рыночной стоимости, а не держать за балансом. Для прибыли товар с нулевой ценой признают безвозмездно полученным имуществом, доход возникает на дату приемки по рыночной оценке. За балансом я бы вела только если по документам это не ваш товар, а имущество поставщика для раздачи. Проверьте договор, акт передачи и условие о возврате. При последующей бесплатной раздаче стоимость обычно в расходах по прибыли не признают.
Михаил
Вопрос № 77
Ведем бухгалтерию

Обеспечительный платеж по аренде держать в дебиторке или сразу распределять в расходы?

Внесли обеспечительный платеж по аренде нового помещения под магазин, и теперь зависла практическая развилка. По договору эту сумму либо вернут в конце срока, либо зачтут в счет последних месяцев аренды, если не будет долгов и претензий. В учете правильнее держать ее отдельно как дебиторку до финала договора или уже сейчас постепенно относить на расходы по аренде, чтобы не искажать месяцы?

Лучший ответ
Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Правильнее держать обеспечительный платеж отдельно в дебиторке, а не списывать его в расходы сразу. Пока по договору сумма подлежит возврату или может быть зачтена только в конце аренды, это не текущая арендная услуга, а аванс/требование к арендодателю. В расход по аренде переносите сумму только в момент зачета за последние месяцы или когда договор прямо меняет ее назначение. Иначе месяцы будут искажены: расход возникнет раньше самой услуги. Если платеж невозвратный, подход другой - это надо подтвердить текстом договора.
Евгений
Вопрос № 76
Маркетплейсы

Как разнести услуги маркетплейса, если в отчете они удержаны одной суммой

Как мне корректно разнести в учете услуги площадки, если в еженедельном отчете хранение, последняя миля, приемка и реклама удержаны одной суммой, а по продажам из-за этого плавает маржа по товарам? Боюсь исказить и себестоимость, и налоговые расходы.

Мартироссов Марк
Стаж: 30 лет
Суть такая: не включайте эти удержания в себестоимость товара. Хранение, последняя миля, приемка и реклама — это отдельные расходы периода, обычно через 44 счет с аналитикой по видам услуг, а выручку берите полной суммой по отчету маркетплейса, а не по тому, что пришло на расчетный счет. Если в отчете одна цифра, разносите ее по детализации из личного кабинета или реестра начислений и оформляйте бухгалтерскую справку-расчет. Это нормальный рабочий вариант, если итог сходится с официальным отчетом. Правильнее так: — продажи отражать валом; — услуги площадки учитывать отдельно: комиссия, логистика, хранение, реклама; — для управленческой маржи распределять их по SKU по заранее выбранной базе: выручка, штуки, вес, объем, заказы; — базу распределения закрепить в учетной политике или регламенте. Типичная ошибка — посадить все одной суммой на товар или, наоборот, списать без расшифровки. Тогда и маржа плавает, и к первичке вопросы. Рекламу особенно не смешивайте с логистикой. Если у вас УСН «доходы минус расходы» или ОСНО, еще важно, чтобы дата признания расходов шла по утвержденному отчету/акту. Без этого лучше не рисковать.