К содержимому

Уволенный сотрудник вернул переплату отпускных - как править НДФЛ и взносы?

Вопрос № 214
Зарплата и кадры

После увольнения сотрудник добровольно вернул на расчетный счет переплату отпускных за неотработанные дни. Удержать при окончательном расчете не успели. Мне теперь уменьшать базу по взносам и НДФЛ за прошлый период или показать возврат только текущим месяцем?

Лучший ответ
Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Возврат не показывайте только текущим месяцем. По взносам сторнируйте излишне начисленные отпускные тем месяцем, к которому они относятся; если из-за сторно меняется база квартала, нужен уточненный РСВ. По НДФЛ смотрите на налоговый год: если перерасчет и возврат прошли в том же календарном году, уменьшайте доход и налог после перерасчета и правьте 6-НДФЛ; если год уже закрыт, через текущий месяц это не исправляют. Обязательно оформите заявление на возврат, бухсправку и сверьте, вернул ли работник сумму с НДФЛ или без него.
Людмила Назарова
Стаж: 35 лет
По НДФЛ возврат только текущим месяцем не показывайте. Если из-за возврата уменьшается сумма отпускных, надо пересчитать НДФЛ за тот налоговый период и сдать уточненный 6-НДФЛ за период, где были завышены отпускные и налог. Переплата по НДФЛ будет у работодателя. По взносам в вашей ситуации корректировка идет назад: после увольнения текущих начислений уже нет, значит базу надо уменьшать за прошлый период и подавать уточненный РСВ; в текущем периоде такой минус не отражают. Проверьте заявление работника, сумму возврата и регистры по сотруднику.