Сводное уведомление по НДФЛ и взносам с сентября 2026
С сентября 2026 года у работодателей появился инструмент, который на бумаге выглядит очень удобно: можно подать одно сводное уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько месяцев вперед. Для бухгалтерии с ровным фондом оплаты труда это действительно экономия времени. Но если зарплата гуляет из-за премий, отпусков, больничных и увольнений, такое упрощение быстро превращается в поток уточнений. Здесь важно не поддаться на слово «удобно», а сначала проверить, подходит ли схема именно вашей базе и вашему графику выплат.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года организации и ИП вправе направлять в налоговый орган единое уведомление с суммами НДФЛ и страховых взносов не только за текущий, но и за каждый последующий месяц текущего календарного года. По НДФЛ суммы в таком уведомлении показываются отдельно по двум частям каждого месяца: за период с 1-го по 22-е число и за период с 23-го по последнее число месяца. По страховым взносам указываются суммы за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода. Подать такой документ можно только в пределах текущего календарного года.
Важно другое: новый порядок - это право, а не обязанность. Работодатель может продолжать работать по обычной ежемесячной схеме. Предварительное уведомление не влечет досрочного списания всей суммы с ЕНС. Налоговая распределяет единый налоговый платеж по срокам каждого конкретного периода, а не в день, когда вы отправили уведомление.
Кому сводное уведомление действительно выгодно
По моему опыту, новая схема хороша не всем подряд, а тем, у кого фонд оплаты труда предсказуем. Это компании с постоянными окладами, редкими кадровыми движениями и без тяжелой премиальной системы. Именно такой бизнес ФНС и называет основным адресатом нового порядка. Если у вас пять, десять или двадцать сотрудников на стабильных окладах, а выплаты каждый месяц идут по одному сценарию, сводное уведомление может заметно разгрузить участок зарплаты и ЕНС.
А вот при сдельной оплате, частых больничных, отпусках, разовых премиях, увольнениях, приеме сотрудников в середине месяца и регулярных перерасчетах я бы не спешила переходить на длинное уведомление. Формально закон это разрешает, но фактически бухгалтер потом будет догонять реальность уточнениями. Экономии здесь не получается: сначала запланировали, потом пересчитали, потом исправили, потом сверили ЕНС и 6-НДФЛ с РСВ.
| Ситуация | Сводное уведомление обычно подходит | Лучше остаться на ежемесячной схеме |
|---|---|---|
| Окладная система без премий | Да | Нет |
| Премии зависят от выручки | Редко | Да |
| Частые отпуска и больничные | Редко | Да |
| Текучесть кадров в течение месяца | Редко | Да |
| Небольшой штат и одинаковые выплаты | Да | Нет |
Такой выбор - не вопрос моды, а вопрос контроля. Чем больше переменных в зарплате, тем выше риск, что фактические суммы окажутся больше запланированных. А это уже обязанность подать новое уведомление в обычный срок.
Какие сроки никуда не делись
Сводное уведомление не отменяет обычные контрольные даты. По НДФЛ уведомление по суммам, удержанным с 1-го по 22-е число месяца, подают не позднее 25-го числа текущего месяца. По НДФЛ за период с 23-го числа по последнее число месяца - не позднее 3-го числа следующего месяца, а за период с 23 по 31 декабря - не позднее последнего рабочего дня года. По страховым взносам уведомление подают не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты взносов. Текущая форма уведомления - КНД 1110355.
На практике это означает простую вещь: даже если вы подали документ сразу до конца года, внутренний календарь бухгалтера по срокам контроля никуда не исчезает. Его по-прежнему надо вести, потому что при отклонении факта от плана вы входите в обычный режим и исправляетесь уже по установленным датам.
Как посчитать и спланировать суммы без самообмана
Берите в сводное уведомление только те суммы, которые вы можете подтвердить штатным расписанием, графиком выплат и понятным фондом оплаты труда. Не надо закладывать в него премии «как обычно», если они зависят от плана продаж, закрытия месяца или решения директора. Предварительное уведомление хорошо работает только там, где бухгалтер видит цифру заранее, а не надеется на нее.
Пример. В организации 5 сотрудников с окладом по 80 000 руб. Общий месячный фонд оплаты труда - 400 000 руб. Если у каждого работника годовой доход по этой базе не выходит за пределы 2,4 млн руб., НДФЛ по такой зарплате считается по ставке 13 процентов. Тогда месячный НДФЛ составит 52 000 руб. (400 000 × 13%). Если зарплата выплачивается двумя равными частями, то для уведомления можно запланировать по 26 000 руб. на период с 1 по 22 число и на период с 23 числа по конец месяца. Для страховых взносов при основном тарифе 30 процентов сумма составит 120 000 руб. в месяц (400 000 × 30%), если база сотрудника не превысила предельную величину 2 979 000 руб. в 2026 году.
Если такие выплаты стабильны с сентября по декабрь 2026 года, бухгалтер может заранее подготовить сводное уведомление на четыре месяца. Но я бы все равно вела рядом простой регистр «план-факт»: месяц, сумма зарплаты, НДФЛ 1-22, НДФЛ 23-конец месяца, страховые взносы, отклонение, нужна ли корректировка. Один лист контроля часто спасает лучше, чем потом долгая сверка с ЕНС.
Какие проводки проверить до отправки уведомления
Само по себе уведомление не заменяет начисление в учете. Сначала у вас должны быть собраны обычные зарплатные документы и проведены суммы по начислению. Типовой набор для проверки такой: Дт 20, 25, 26, 44 Кт 70 - начислена зарплата; Дт 70 Кт 68 субсчет НДФЛ - удержан НДФЛ; Дт 20, 25, 26, 44 Кт 69 - начислены страховые взносы; Дт 68 субсчет ЕНС Кт 51 - перечислены средства на единый налоговый счет. Уведомление не создает новую хозяйственную операцию, а нужно для того, чтобы налоговый орган корректно распределил суммы по срокам обязательств.
Вот здесь многие и ошибаются. Отправили сводное уведомление и решили, что участок закрыт до конца года. Нет. База по зарплате меняется не из-за уведомления, а из-за кадровых документов и расчетных событий. Значит, после каждой необычной выплаты надо смотреть не только расчетный листок сотрудника, но и то, не вышли ли вы за ранее заявленную сумму.
Когда обязательно подавать новое уведомление
Если по факту удержанный НДФЛ или исчисленные страховые взносы оказались больше, чем вы ранее указали в предварительном уведомлении, нужно подать новое уведомление с уточненными данными в общеустановленный срок. Типичные причины - квартальная премия, отпускные сверх плана, больничный с доплатой работодателя, увольнение с компенсацией, прием нового сотрудника, перерасчет прошлых месяцев.
Если фактические суммы оказались меньше запланированных, корректировать уведомление не требуется. Налоговый орган скорректирует данные автоматически после получения отчетности. По разъяснениям ФНС разница в таком случае не считается просрочкой: она остается как положительное сальдо или уточняется при сопоставлении с расчетами. Но расслабляться не надо - перед сдачей 6-НДФЛ и РСВ лучше сделать сверку плановых и фактических сумм по каждому месяцу.
Практический порядок работы, который экономит время
Отберите компании и ИП со стабильным фондом оплаты труда. Не вводите новый порядок сразу по всем организациям группы.
В сводное уведомление включайте только гарантированные выплаты: оклады, постоянные надбавки, фиксированные выплаты по трудовым договорам.
Переменные суммы - премии, больничные, отпускные, увольнения - держите под отдельным контролем до даты фактического расчета.
Ведите внутренний регистр план-факт по НДФЛ и взносам хотя бы в разрезе месяцев и двух периодов по НДФЛ. Это снижает риск пропустить превышение.
Перед 6-НДФЛ и РСВ обязательно сверяйте данные уведомлений с фактическими начислениями и сальдо ЕНС.
Короткий вывод. Сводное уведомление по НДФЛ и страховым взносам с 1 сентября 2026 года - хороший инструмент для спокойной окладной зарплаты. Но для бизнеса с живой, меняющейся расчетной базой оно работает только при ежемесячном контроле. Я бы формулировала правило просто: если сумму можно твердо подтвердить документами уже сегодня - включаем в сводное уведомление. Если сумма зависит от событий месяца - лучше не угадывать, а подавать по факту.
