Можно ли зачесть излишки и недостачу товаров по пересортице при инвентаризации?

Да, можно, но не автоматически и не по любым расхождениям. В 2026 году ориентироваться нужно на ФСБУ 28/2023: зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в исключительных случаях и только при одновременном соблюдении всех условий стандарта. Если хотя бы одно условие не выполнено, излишек и недостачу отражают раздельно.

Нормативное основание

Инвентаризация нужна для сопоставления фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. ФСБУ 28/2023 обязателен к применению с 1 апреля 2025 года, поэтому в 2026 году именно он задает правила зачета пересортицы и отражения результатов инвентаризации. Расхождения нужно зарегистрировать в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Когда зачет по пересортице допустим

Зачет возможен только при одновременном выполнении четырех условий:

• излишек и недостача выявлены за один и тот же период;
• они относятся к одному и тому же материально ответственному лицу;
• расхождения касаются активов одного и того же наименования;
• количество излишка и недостачи тождественно.

Именно поэтому нельзя зачитывать любые «похожие» товары между собой только потому, что они находятся на одном складе или имеют близкое назначение. Пересортица — это не универсальный способ закрыть недостачу, а строго ограниченное исключение из общего порядка.

Как действовать бухгалтеру по шагам

1. Зафиксируйте результаты инвентаризации. Комиссия должна определить фактические остатки и сопоставить их с регистрами учета.
2. Отдельно выделите излишек и недостачу. Сначала бухгалтер видит два самостоятельных расхождения, а уже затем проверяет, можно ли их зачесть как пересортицу.
3. Проверьте четыре условия зачета. Если все выполнены, оформляйте пересортицу. Если нет — продолжайте учет как по обычным излишкам и недостачам.
4. Сделайте проводку по зачету. Для товаров в источнике приведен такой вариант: Дебет 41 субсчет «Товар 1» Кредит 41 субсчет «Товар 2» — излишки одного товара зачтены за счет недостачи другого по пересортице.
5. Оставшуюся недостачу спишите по общим правилам. В пределах норм естественной убыли — на расходы, сверх норм — за счет виновного или материально ответственного лица, если взыскание возможно.
6. Отразите результат в нужном периоде. Если инвентаризация проведена по состоянию на 31 декабря, ее последствия должны попасть в отчетность этого же года.

Какие проводки применять

Если условия для пересортицы соблюдены, используется проводка зачета. Но до этого и после этого могут понадобиться и другие записи по результатам инвентаризации:

• Дебет 41 (10, 50 и т.д.) Кредит 91 — оприходован излишек;
• Дебет 94 Кредит 41 (10, 50 и т.д.) — отражена недостача;
• Дебет 41 субсчет «Товар 1» Кредит 41 субсчет «Товар 2» — проведен зачет по пересортице;
• Дебет 20 (23, 44) Кредит 94 — списана недостача в пределах норм естественной убыли;
• Дебет 73 Кредит 94 — недостача предъявлена материально ответственному лицу;
• Дебет 70 Кредит 73 — сумма удержана из зарплаты;
• Дебет 50 (51, 41, 10 и т.д.) Кредит 73 — ущерб погашен деньгами или имуществом;
• Дебет 91 Кредит 94 — недостача списана на расходы, если взыскание невозможно.

Частные случаи

Если после зачета недостача остается, ее не «прячут» внутри пересортицы. Остаток нужно учитывать в обычном порядке. В пределах норм естественной убыли он относится на расходы. Сверх норм — взыскивается с виновного или материально ответственного лица. Если виновные не установлены либо взыскать ущерб невозможно, и это подтверждено надлежащим образом, такую недостачу можно списать на затраты.

Аналогичный подход применяется не только к товарам. В источнике прямо указано, что сходные проводки возможны и при зачете пересортицы материалов, наличных денег и иных аналогичных активов.

Типичные ошибки

• Зачитывать пересортицу между разными материально ответственными лицами.
• Проводить зачет по разным периодам инвентаризации.
• Сводить между собой активы разного наименования или в неравном количестве.
• Сразу списывать недостачу на расходы или на виновное лицо, минуя счет 94.
• Отражать результаты не в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

---

Краткий вывод. Пересортицу можно зачесть, но только при строгом соблюдении условий ФСБУ 28/2023: один период, одно материально ответственное лицо, одно наименование активов и тождественное количество. Все, что не укладывается в эти рамки, отражайте как обычные излишки и недостачи с отдельными проводками и отдельным порядком списания.