По какой стоимости и какой проводкой оприходовать излишки товаров, выявленные при инвентаризации?

Если при инвентаризации на складе нашли товар, которого нет в учете, его нужно не «добавить остатком задним числом», а отдельно оприходовать как выявленный излишек. В бухучете такой товар признают на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, и одновременно показывают прочий доход. Для товаров типовая запись — Дебет 41 Кредит 91-1.

Нормативное основание

Для коммерческих организаций с 1 апреля 2025 года инвентаризация проводится с учетом ФСБУ 28/2023. Стандарт требует зарегистрировать результаты инвентаризации в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации. Активы, оказавшиеся в излишке, принимают к учету по справедливой стоимости, либо по их балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов, определяемой на эту дату.

Для товаров практический бухгалтерский вывод такой: выявленный излишек становится обычным активом на счете 41, а сумма его оценки одновременно признается прочим доходом по счету 91-1. Такой подход прямо применяется в разъяснениях по учету излишков товаров.

Порядок действий по шагам

1. Зафиксируйте фактическое наличие товара. Комиссия отражает найденные товары в инвентаризационной описи. В качестве основы обычно используют форму ИНВ-3.
2. Сравните фактические остатки с учетными. Если товар есть фактически, но его нет в регистрах, расхождение оформляют сличительной ведомостью. Для ТМЦ за основу обычно берут форму ИНВ-19. Сводные результаты инвентаризации могут переноситься в ведомость учета результатов инвентаризации.
3. Определите стоимость излишка. По ФСБУ 28/2023 ориентир — справедливая стоимость, балансовая стоимость самого актива либо балансовая стоимость аналогичных активов. На практике по товарам часто используют рыночную цену на дату инвентаризации; если организация продает такие же товары, обычно ориентируются на цену реализации без НДС.
4. Оформите оприходование. На основании инвентаризационных документов составляют документ на приемку товара. В разъяснениях в качестве основы для такого документа допускают форму ТОРГ-1, а для складского учета — форму ТОРГ-18.
5. Сделайте проводку. На дату инвентаризации отразите излишек записью Дебет 41 Кредит 91-1. Пример: найден неучтенный товар на 48 000 руб. В учете нужно показать поступление товара на 41 счете и прочий доход на ту же сумму.

Исключения и частные случаи

Если одновременно выявлены излишки одного товара и недостача другого, сначала проверьте, нет ли пересортицы. Зачет возможен не всегда, а только как исключение: за один и тот же период, у одного материально ответственного лица, по активам одного наименования и в тождественных количествах. Если условия не выполнены, излишек приходуют отдельно через счет 91-1, а недостачу отражают по своим правилам.

Для налога на прибыль стоимость выявленных излишков обычно включают во внереализационные доходы. При последующем выбытии такого имущества его стоимость учитывают исходя из суммы, по которой излишек был признан. Аналогичный подход к включению стоимости излишков в доходы применяется и при УСН.

Типичные ошибки

• Приходуют излишек через счет 94. Это неверно: счет 94 предназначен для недостач и потерь, а не для найденного имущества. Для излишков товаров используют счет 41 в корреспонденции со счетом 91-1.
• Отражают операцию датой утверждения итогов комиссии или датой приказа директора. Безопаснее ориентироваться на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, потому что именно к этому периоду стандарт относит ее результаты.
• Берут оценку «с НДС». В разъяснениях по товарам рыночную стоимость для оприходования излишка определяют без НДС.
• Ограничиваются одной бухгалтерской справкой без инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Для споров и проверок именно инвентаризационные документы подтверждают возникновение излишка.

Короткий вывод

Чек-лист простой: зафиксировать товар в описи, оформить сличительную ведомость, определить оценку на дату инвентаризации, оформить приемку и сделать проводку Дебет 41 Кредит 91-1. Если есть признаки пересортицы, сначала проверьте условия для зачета, и только потом отражайте окончательный результат в учете.