Можно ли не создавать инвентаризационную комиссию, если в штате только директор?

Да, при одном работнике комиссия не обязательна. Для коммерческих организаций ФСБУ 28/2023 прямо разрешает не создавать инвентаризационную комиссию, если работником экономического субъекта является только руководитель. В такой ситуации директор проводит инвентаризацию сам, но порядок оформления и отражения результатов соблюдать все равно нужно в полном объеме.

Нормативное основание

С 1 апреля 2025 года инвентаризацию коммерческие организации проводят по ФСБУ 28/2023. Стандарт устанавливает общее правило: для обязательной инвентаризации создается комиссия. Но из этого правила есть исключения. Одно из них — когда в организации есть только руководитель либо только руководитель и главный бухгалтер. Тогда комиссию можно не формировать. Если комиссия не создается, ее полномочия исполняет лицо, на которое возложено проведение инвентаризации.

Обязательная инвентаризация проводится, в частности, при составлении годовой бухгалтерской отчетности. По общему правилу ее делают по состоянию на отчетную дату. При этом основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения и запасы перед годовой отчетностью можно не проверять повторно, если они уже инвентаризированы не ранее 1 октября отчетного года.

Что делать директору, если комиссии нет

1. Издать приказ о проведении инвентаризации. В приказе закрепляют основание проверки, дату, перечень объектов и указывают, что функции инвентаризационной комиссии исполняет директор. В качестве основы можно взять форму ИНВ-22 или разработать собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа.
2. Определить объекты проверки. Для годовой инвентаризации это не только активы и обязательства, но и объекты, отражаемые на забалансовых счетах, а также неучтенные активы и обязательства, если они выявятся в ходе проверки.
3. Подготовить первичные документы. До начала проверки нужно собрать последние документы по движению активов. Если активы закреплены за директором как за материально ответственным лицом, в документах инвентаризации фиксируют, что на дату начала проверки все приходные и расходные документы переданы в учет, поступившие активы оприходованы, а выбывшие списаны.
4. Провести фактическую проверку. Наличие имущества подтверждают подсчетом, взвешиванием, обмером, осмотром, а по ряду объектов — проверкой документов и расчетов. Определять фактическое наличие только по учетным данным нельзя.
5. Оформить результаты. В инвентаризационных описях, актах или иных документах не должно быть пустых строк; исправления заверяют по правилам для документов инвентаризации. Документы можно применять унифицированные или собственные, если они соответствуют требованиям к первичке.
6. Отразить результаты в бухучете. Выявленные расхождения регистрируют в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации. Для годовой проверки это особенно важно, потому что данные должны попасть в годовую бухгалтерскую отчетность.

Когда без комиссии уже нельзя

Если в штате есть другие работники помимо директора и при этом нет договора с аудитором на проведение инвентаризации и нет ревизионной комиссии с нужными полномочиями по уставу, безопасный вариант один — создать инвентаризационную комиссию. Одного директора в роли «комиссии» в такой ситуации недостаточно.

Есть и другие ограничения. В состав комиссии нельзя включать материально ответственных лиц по тем объектам, которые проверяет эта комиссия. А если при обязательной инвентаризации отсутствует одна пятая и более членов комиссии, результаты могут признать недействительными.

Типичные ошибки

• Оформить комиссию из одного человека, хотя в штате есть и другие сотрудники. Это не льгота, а нарушение общего порядка.
• Вообще не издавать приказ. Даже если комиссию можно не создавать, саму инвентаризацию все равно нужно назначить и документально оформить.
• Проверять имущество только по карточкам и остаткам в учете. Для активов, которые требуют фактической проверки, нужен реальный пересчет, осмотр, обмер или взвешивание.
• Перенести результаты не в тот период. Например, провести годовую инвентаризацию по состоянию на 31 декабря, а отразить расхождения уже следующим годом.
• Использовать неподходящее основание. Отсутствие комиссии допустимо не всегда, а только в случаях, прямо названных стандартом.

Короткий чек-лист

Если в организации единственный работник — директор, можно не создавать инвентаризационную комиссию. Проверьте, что это действительно так, издайте приказ, проведите инвентаризацию по состоянию на нужную дату, оформите результаты первичными документами и отразите их в учете того периода, к которому относится проверка.