Вопрос #77

Вопрос № 77
Ведем бухгалтерию

Обеспечительный платеж по аренде держать в дебиторке или сразу распределять в расходы?

Внесли обеспечительный платеж по аренде нового помещения под магазин, и теперь зависла практическая развилка. По договору эту сумму либо вернут в конце срока, либо зачтут в счет последних месяцев аренды, если не будет долгов и претензий. В учете правильнее держать ее отдельно как дебиторку до финала договора или уже сейчас постепенно относить на расходы по аренде, чтобы не искажать месяцы?
Лучший ответ
Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Правильнее держать обеспечительный платеж отдельно в дебиторке, а не списывать его в расходы сразу. Пока по договору сумма подлежит возврату или может быть зачтена только в конце аренды, это не текущая арендная услуга, а аванс/требование к арендодателю. В расход по аренде переносите сумму только в момент зачета за последние месяцы или когда договор прямо меняет ее назначение. Иначе месяцы будут искажены: расход возникнет раньше самой услуги. Если платеж невозвратный, подход другой - это надо подтвердить текстом договора.
Екатерина Соловьёва
Стаж: 23 года
Правильнее держать обеспечительный платеж отдельно в дебиторке до момента возврата или зачета. Сразу списывать его в расходы по аренде не стоит: пока услуга аренды за эти месяцы не оказана, основания для расхода нет. На практике делаю так: - при перечислении учитываю на отдельном субсчете расчетов с арендодателем; - ежемесячную аренду признаю в расходах в обычном порядке по условиям договора; - в конце срока либо получаю возврат, либо делаю зачет в счет последних месяцев. Частая ошибка - «размазывать» платеж по месяцам. Это искажает расходы и расчеты. Но если договором сумма прямо названа авансом за последние месяцы, тогда подход может быть другим - надо смотреть формулировки.