Обеспечительный платеж по аренде держать в дебиторке или сразу распределять в расходы?

Правильнее держать обеспечительный платеж отдельно в дебиторке, а не списывать его в расходы сразу. Пока по договору сумма подлежит возврату или может быть зачтена только в конце аренды, это не текущая арендная услуга, а аванс/требование к арендодателю. В расход по аренде переносите сумму только в момент зачета за последние месяцы или когда договор прямо меняет ее назначение. Иначе месяцы будут искажены: расход возникнет раньше самой услуги. Если платеж невозвратный, подход другой - это надо подтвердить текстом договора.

Правильнее держать обеспечительный платеж отдельно в дебиторке до момента возврата или зачета. Сразу списывать его в расходы по аренде не стоит: пока услуга аренды за эти месяцы не оказана, основания для расхода нет. На практике делаю так: - при перечислении учитываю на отдельном субсчете расчетов с арендодателем; - ежемесячную аренду признаю в расходах в обычном порядке по условиям договора; - в конце срока либо получаю возврат, либо делаю зачет в счет последних месяцев. Частая ошибка - «размазывать» платеж по месяцам. Это искажает расходы и расчеты. Но если договором сумма прямо названа авансом за последние месяцы, тогда подход может быть другим - надо смотреть формулировки.