Кондиционеры в офисе - монтаж отдельно или в стоимость ОС?

Вопрос № 79
Ведем бухгалтерию

Подняла договор, акт и счет - подрядчик поставил и смонтировал кондиционеры одной суммой. Сначала хотела монтаж списать в текущие расходы, а сами блоки принять как ОС, но без установки они же неработоспособны. Верно ли в таком случае всю сумму собирать в первоначальную стоимость?

Лучший ответ
Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Да, в вашей ситуации безопаснее всю сумму собрать в первоначальную стоимость ОС: по документам поставка и монтаж идут одной суммой, а без установки кондиционер не готов к использованию, значит монтаж не выглядит текущим расходом. В первоначальную стоимость включают затраты на покупку и монтаж. Проверьте только два момента: НДС, если он принимается к вычету, в стоимость ОС не включают, и лимит признания ОС по вашей учетной политике.
Михаил Сергеев
Стаж: 28 лет
Да, в вашей ситуации верно собирать в первоначальную стоимость ОС всю сумму по договору, без НДС, если он принимается к вычету. Если без установки кондиционер неработоспособен, расходы на монтаж считаются затратами на доведение объекта до состояния, пригодного для использования. Практически я бы делал так: сначала вся сумма идет на 08, после завершения монтажа и ввода - на 01. Списывать монтаж сразу в расходы обычно уместно, когда это ремонт или обслуживание уже действующего объекта, а не его создание. Если кондиционеров несколько, а в акте одна общая сумма, ее лучше распределить между объектами по обоснованной базе и оформить расчет справкой. Проверьте только, что по вашей учетной политике такие объекты вообще признаются ОС, а не малоценными активами.
Мартироссов Марк
Стаж: 30 лет
Да, в вашей ситуации логично и безопасно всю сумму собрать в первоначальную стоимость ОС. Если подрядчик поставил и смонтировал кондиционеры одной услугой, а без монтажа они не готовы к работе, то это не текущие расходы, а затраты на доведение объекта до состояния, пригодного к использованию. Практически делайте так: сумму без НДС, если НДС принимаете к вычету, ведете через 08, после ввода в эксплуатацию переносите на 01. Отдельно монтаж на 26 или 44 в такой ситуации я бы не бросал — так не делается, потому что это первичная установка, а не обслуживание. В налоговом учете подход тот же: в первоначальную стоимость входят расходы на приобретение и доведение до рабочего состояния. Тонкий момент один: если кондиционеров несколько, лучше проверить, можно ли выделить стоимость по каждому объекту для инвентарного учета. Если в документах все одной строкой и разбивки нет, стоит запросить у подрядчика спецификацию.
Екатерина Соловьёва
Стаж: 23 года
Да, в вашей ситуации безопаснее всю сумму по договору включить в первоначальную стоимость объекта. Если кондиционер без монтажа не готов к использованию, монтаж - это не текущий расход, а доведение ОС до рабочего состояния. Я бы делала так: - Д 08 К 60 - вся стоимость по акту без НДС; - Д 19 К 60 - входной НДС; - Д 01 К 08 - после ввода в эксплуатацию. Отдельно в расходы монтаж относят, когда это уже обслуживание или ремонт после ввода. Проверьте еще лимит ОС в учетной политике: если сумма ниже лимита, в бухучете это может быть не ОС, а малоценный актив.
Людмила Назарова
Стаж: 35 лет
Да, в такой ситуации всю сумму правильно включить в первоначальную стоимость ОС. Дело не в одной строке у подрядчика, а в том, что без монтажа кондиционер не готов к использованию: расходы на приобретение и доведение объекта до рабочего состояния входят в первоначальную стоимость. НДС, если принимаете к вычету, в стоимость не включайте. Отдельно в текущие расходы обычно относят уже не установку, а последующий ремонт или обслуживание. Поэтому просто проверьте договор и акт: если там нет самостоятельных сервисных работ, а есть именно поставка с монтажом, оснований делить сумму на ОС и расходы я не вижу.