Да, в вашей ситуации логично и безопасно всю сумму собрать в первоначальную стоимость ОС. Если подрядчик поставил и смонтировал кондиционеры одной услугой, а без монтажа они не готовы к работе, то это не текущие расходы, а затраты на доведение объекта до состояния, пригодного к использованию.
Практически делайте так: сумму без НДС, если НДС принимаете к вычету, ведете через 08, после ввода в эксплуатацию переносите на 01. Отдельно монтаж на 26 или 44 в такой ситуации я бы не бросал — так не делается, потому что это первичная установка, а не обслуживание. В налоговом учете подход тот же: в первоначальную стоимость входят расходы на приобретение и доведение до рабочего состояния.
Тонкий момент один: если кондиционеров несколько, лучше проверить, можно ли выделить стоимость по каждому объекту для инвентарного учета. Если в документах все одной строкой и разбивки нет, стоит запросить у подрядчика спецификацию.