Компенсация за личный телефон сотрудника - нужны ли взносы и НДФЛ?

Можно не начислять, если это именно компенсация за личный телефон и служебную связь, а не доплата к зарплате. Договор аренды не обязателен, но одного приказа для расходов мало. Нужны допсоглашение к трудовому договору, порядок расчета, лимит, детализация и подтверждение служебных звонков. Фиксированную сумму без обоснования лучше не ставить: выплату легко признают доходом сотрудника и доначислят НДФЛ и взносы. Проверьте, что номер реально используется в работе.

Если оформляете именно компенсацию за личный телефон и возмещение служебной связи, НДФЛ и взносы не начисляйте. Но это работает только когда использование телефона согласовано письменно, сумма обоснована, а расходы подтверждены как служебные. Договор аренды не обязателен. Но одного приказа и детализации я бы не оставляла: нужен хотя бы подписанный работником приказ или допсоглашение, документы на телефон или номер, счета и детализация с выделением служебных звонков. Личные разговоры и неподтвержденные суммы уже облагаются. В расходах берите только подтвержденную служебную часть.