К содержимому

Размен на утро кассирам учитывать через подотчет или как остаток кассы магазина?

Вопрос № 219
Ведем бухгалтерию

В рознице каждый вечер снимаем Z-отчет, выручку сдаем, но часть наличных оставляем на утро как размен для кассиров. Вот не пойму, как безопаснее вести это в учете: оформлять выдачу под отчет старшему кассиру с возвратом на следующий день или держать размен как остаток операционной кассы магазина по отдельной ведомости? Смущает, что сумма вроде не расходуется, а просто переходит между сменами, но и без оформления оставлять не хочется.

Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Безопаснее учитывать размен как остаток операционной кассы магазина, а не как подотчет. Подотчет применяют, когда сотруднику выдают деньги на расход и потом ждут отчет; размен не расходуется, а переходит между сменами. Если кассиров несколько, передачу суммы фиксируйте в книге учета по форме КО-5 под подписями сдающего и принимающего. Проверьте два пункта: размен входит в лимит остатка кассы, а порядок его хранения и передачи лучше закрепить во внутреннем регламенте.