К содержимому

Частичный возврат валютного аванса от поставщика: как закрыть расчеты без перекоса

Вопрос № 218
Внешнеэкономическая деятельность

Проверил выписки банка и расчеты по 60 счету, у меня не сходится логика по частичному возврату аванса в валюте. Перевели китайскому поставщику 100% предоплату в юанях, потом по претензии он вернул часть суммы из-за недопоставки. Я сейчас вижу это так: аванс в части возвращенной суммы просто закрываю обратным движением, а разницу из-за курса не трогаю как переоценку аванса, потому что это именно авансовый платеж, а не обычная задолженность. Верно ли мыслю, или на дату возврата все-таки надо отдельно ловить курсовую разницу и как правильно увязать это с дальнейшим поступлением остатка товара?

Лучший ответ
Татьяна Корнилова
Стаж: 17 лет
Да, в части логики по авансу мыслите верно: сам выданный валютный аванс не переоценивается ни на отчетные даты, ни просто из-за смены курса. Но на дату частичного возврата у вас может появиться разница не по авансу как таковому, а из-за того, что на валютный счет поступает валюта по курсу на дату зачисления, тогда как возвращаемая часть аванса у вас числится в рублях по историческому курсу даты перечисления предоплаты. Практически безопасно делать так. — На дату перечисления предоплаты отражаете выданный аванс в рублях по курсу ЦБ на дату платежа. — На дату возврата списываете с 60 именно ту рублевую сумму, которая относится к возвращенной части аванса, то есть по историческому курсу аванса, а не по курсу дня возврата. — Одновременно поступившие юани ставите на 52 по курсу ЦБ на дату их зачисления. — Разницу между рублевой оценкой поступившей валюты на 52 и рублевой оценкой закрываемой части аванса относите на прочие доходы или расходы. Это не переоценка аванса на отчетную дату, а результат того, что валютные денежные средства учитываются как отдельный валютный актив. Дальше по поступлению остатка товара перекоса быть не должно, если зачет делать в рублях из остатка аванса. — Если аванс был один платеж, оставшаяся часть товара принимается по тому же курсу даты аванса в части, которая покрыта оставшейся предоплатой. — Если авансов было несколько по разным курсам, надо заранее определить, из какого именно аванса поставщик вернул сумму, и так же привязать последующий зачет. Иначе расхождение по 60 почти гарантировано. — Если товар придет ровно на остаток предоплаты, 60 закроется без валютной переоценки. — Если товара придет больше, чем осталось аванса, на превышение уже возникает обычная валютная кредиторка, и вот она переоценивается по общим правилам. Что проверить, чтобы не оставить хвосты: — в претензии, допсоглашении и банковских документах должна читаться причина возврата: недопоставка, изменение цены, отказ от части партии; — сумма возврата в валюте должна быть увязана с конкретной частью аванса; — в аналитике по 60 лучше разделить авансы и обычные расчеты с поставщиком; — для налога на прибыль авансы тоже не относятся к тем валютным требованиям и обязательствам, по которым считают курсовые разницы; действующие специальные правила по курсовым разницам касаются именно требований и обязательств, но не авансов. Если у вас был один аванс и один частичный возврат, главная мысль такая: возвратную часть закрываете по историческому курсу аванса, остаток товара потом принимаете тоже из остатка этого аванса, а возможную разницу ловите не как переоценку аванса, а через поступившую валюту на 52.
Евгений Лосев
Стаж: 18 лет
Да, логика в целом верная: сам выданный аванс по возвращенной части не переоценивают. Закрывайте возвратом именно часть аванса по курсу на дату первоначальной предоплаты, без курсовой разницы по 60. Перекос обычно возникает на 52 счете: валюта, которая вернулась, приходуется по курсу на дату зачисления, и разница между рублевой оценкой списанного аванса и поступившей валюты уходит в прочие доходы или расходы. Остаток аванса дальше закрывайте поступлением товара по курсу даты его перечисления. Проверьте комиссии банка и дробление аванса по партиям.