Кондиционеры в арендованном офисе - это ОС или неотделимые улучшения?

Вопрос № 157
Ведем бухгалтерию

Поставили в арендованном офисе три кондиционера с монтажом, без них летом сотрудники просто плавятся. По договору аренды про улучшения ничего толком не сказано, отдельного согласования с арендодателем тоже нет. Как безопаснее учесть такие расходы - как отдельные ОС или как неотделимые улучшения?

Лучший ответ
Людмила Назарова
Стаж: 35 лет
Если это обычные сплит-системы, которые можно снять без несоразмерного вреда помещению, безопаснее учитывать их как отдельные объекты ОС, а не как неотделимые улучшения. Для кондиционеров такой подход обычно самый спокойный. В неотделимые улучшения я бы шла только если это уже часть инженерной системы здания и демонтаж без ущерба невозможен. Но у вас нет письменного согласия арендодателя, а для налоговой амортизации неотделимых улучшений это риск. Проверьте акты монтажа, техдокументацию, возможность демонтажа и лимит ОС в учетной политике.
Екатерина Соловьёва
Стаж: 23 года
Безопаснее учитывать такие кондиционеры как отдельные объекты ОС арендатора, если их можно снять без существенного ущерба помещению: остаются только отверстия, кронштейны, косметический ремонт. Как неотделимые улучшения я бы вела только встроенную систему, которую без переделки помещения не демонтировать. Что проверить: — каждый блок и монтаж выделены в документах; — есть акт ввода в эксплуатацию; — в учётной политике соблюдён лимит для ОС. Если признаете неотделимыми улучшениями без согласия арендодателя, выше риск спора по налогу на прибыль и по возврату помещения. На практике лучше получить хотя бы постфактум письменное согласие на установку и право демонтировать при выезде.