Расходы на маркировку товара включать в себестоимость или списывать сразу?

Вопрос № 144
Ведем бухгалтерию

Запутался с маркировкой по товару для розницы: коды, услуги оператора, печать этикеток и работа подрядчика по нанесению идут уже после закупки, но до продажи. Если партию потом продаем частями, хочется не перекосить маржу по месяцам. Безопаснее такие затраты распределять на себестоимость конкретного товара, как доведение запасов до состояния продажи, или можно списывать сразу как расходы периода? И отдельно смущает, что часть маркировки делаем своими силами, а часть через стороннюю компанию — подход должен быть один или их лучше разделять?

Лучший ответ
Юлиана Меркулова
Стаж: 7 лет
Безопаснее включать расходы на обязательную маркировку в себестоимость той партии, к которой они относятся, если без них товар нельзя довести до состояния, пригодного для продажи. По ФСБУ 5/2019 такие затраты относятся к фактической себестоимости запасов. Коды, печать этикеток, нанесение подрядчиком, а также материалы и труд своих сотрудников можно учитывать одинаково - важна не форма работ, а прямая связь с конкретным товаром и нормальный расчет суммы на единицу. Если связь прямая есть - распределяйте на партию, тогда маржа по месяцам не поедет. Если это общая настройка процесса, обучение, ПО, абонплата или затраты нельзя надежно разнести, их логичнее списывать сразу как расходы периода. Подход лучше закрепить в учетной политике.
София Лебедева
Стаж: 13 лет
Безопаснее и точнее по марже включать расходы на обязательную маркировку в себестоимость той партии или тех единиц, к которым они относятся, если без маркировки товар нельзя вывести в продажу и затраты можно прямо привязать к товару. Списывать сразу обычно разумно только несущественные или общие расходы, которые нормально не распределяются. Это практический вывод из правил оценки запасов по ФСБУ 5/2019 о формировании их фактической себестоимости. Я бы разделяла так: — коды, печать этикеток, услуги подрядчика по нанесению, материалы для маркировки; — зарплату своих сотрудников на маркировке и связанные с ней начисления, если их можно отнести на конкретную партию, — в себестоимость товара; — абонплату, настройку процессов, обучение, общую техподдержку, потери от простоев — в расходы периода. Подход для своих сил и подрядчика должен быть один: важен не исполнитель, а связь затрат с конкретным товаром. Чтобы не перекосить маржу по месяцам, закрепите в учетной политике базу распределения: по штукам, по кодам или пропорционально закупочной стоимости, и применяйте ее последовательно. Ошибка на практике — весь блок маркировки кидать сразу в месяц нанесения, если партия продается частями. Если суммы у вас небольшие или учет упрощенный, допустим и более простой вариант, но это уже зависит от вашей учетной политики и существенности.