Какой код указать в ЕФС‑1, если при переводе работнику установлены и неполный день, и неполная неделя?
Краткий ответ
В подразделе 1.1 формы ЕФС‑1 при кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» укажите только один дополнительный код — «НЕПД». Если сотруднику одновременно сократили и часы в рабочем дне, и число рабочих дней в неделе, действует приоритет кода неполного рабочего дня.
Если работнику меняют режим работы так, что он будет трудиться и меньше часов в день, и меньше дней в неделю, в ЕФС‑1 не нужно ставить два признака сразу. В графе 6 подраздела 1.1 указывают только один дополнительный код к коду ОКЗ, и в такой ситуации это код «НЕПД». Само кадровое мероприятие при изменении условий трудового договора отражают как «ПЕРЕВОД».
Нормативное основание
Подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 подают, в частности, при приеме и переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Для таких случаев в графе 6 предусмотрены специальные коды: «НЕПД» для неполного рабочего дня и «НЕПН» для неполной рабочей недели.
Социальный фонд разъяснил, что дополнительно к коду ОКЗ в графе 6 можно указать только один код. Приоритетность такая: «НЕПД», затем «НЕПН», далее «НДОМ» и «ДИСТ». Поэтому при одновременном неполном дне и неполной неделе выбирают именно «НЕПД».
Как заполнить ЕФС‑1 по шагам
Оформите изменение режима работы документально: обычно это дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ либо иной документ, которым подтвержден перевод на новый режим. После этого подайте подраздел 1.1 формы ЕФС‑1. При изменении условий труда на неполное рабочее время событие отражают как «ПЕРЕВОД».
В графе 3 поставьте кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». В графе 6 укажите код ОКЗ и только один дополнительный код режима работы. Если одновременно уменьшены и продолжительность рабочего дня, и количество рабочих дней, ставьте «НЕПД».
Ориентируйтесь на такую логику выбора кода:
- НЕПД — если сотрудник работает меньше часов в течение каждого рабочего дня, а число рабочих дней не меняется.
- НЕПН — если рабочий день остается обычной продолжительности, но рабочих дней в неделе стало меньше.
- НЕПД — если сокращены и часы в дне, и число рабочих дней: при комбинированном режиме действует приоритет кода неполного рабочего дня.
Срок сдачи — не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ, оформлен иной подтверждающий документ или принято решение о переводе. Для мероприятия «ПЕРЕВОД» применяется именно этот срок, а не правило следующего рабочего дня.
Исключения и частные случаи
Если неполное рабочее время устанавливают не переводом, а сразу при приеме на работу, подраздел 1.1 тоже подают, но кадровым мероприятием будет уже «ПРИЕМ». Логика выбора кода в графе 6 не меняется: при сочетании неполного дня и неполной недели указывают один код «НЕПД».
Если сотрудник одновременно работает неполное время и дистанционно либо на дому, приоритет все равно остается за кодами неполного рабочего времени. Значит, при сочетании этих режимов в графе 6 ставят «НЕПД» или «НЕПН», а не «ДИСТ» или «НДОМ».
Типичные ошибки
Указывают два кода сразу — «НЕПД» и «НЕПН». Так делать не нужно: дополнительный код в графе 6 должен быть только один.
Выбирают «НЕПН» вместо «НЕПД», если сократили и дни, и часы. Это ошибка приоритета: в комбинированной ситуации ставят «НЕПД».
Сдают отчет по сроку для приема или увольнения. Для перевода на неполное рабочее время действует срок до 25‑го числа следующего месяца.
Ставят код дистанционной работы вместо кода неполного времени, когда режимы совпали. Приоритет у неполного рабочего времени.
Короткий вывод
Проверочный чек‑лист простой: есть перевод на неполное рабочее время — сдайте подраздел 1.1 ЕФС‑1; в графе 3 поставьте «ПЕРЕВОД»; в графе 6 укажите один дополнительный код; если одновременно сокращены и часы, и дни, ставьте «НЕПД»; отправьте сведения не позднее 25‑го числа следующего месяца.
