ФСБУ 9/2025 и 10/2026: что менять в учетной политике
У бухгалтерии сейчас редкая ситуация: обязательное применение новых правил еще впереди, а перепроверять учет уже нужно. С 2027 года компании переходят на ФСБУ 9/2025 "Доходы" и ФСБУ 10/2026 "Расходы", а значит, привычные формулировки в учетной политике про выручку, прочие доходы, прочие расходы и момент признания операций перестают быть просто техническими фразами. Они начинают влиять на дату выручки, на себестоимость периода, на временные разницы и на качество отчетности.
Для бухгалтера это не академическая тема. Если в декабре товар ушел покупателю или перевозчику, а закрывающие документы пришли в январе, в старой логике многие ждали бумагу. В новой логике ключевым становится не только документ, но и экономический факт - кто контролирует актив, кто несет риски и кто уже может получить выгоду. Именно здесь чаще всего и появятся ошибки на стыке склада, логистики, продаж и бухгалтерии.
Почему учетную политику нельзя отложить до конца 2026 года
На практике переход затронет не один раздел. Менять придется сразу несколько блоков:
- правила признания выручки;
- подход к скидкам, бонусам, возвратам и ретроусловиям;
- порядок учета отсрочки платежа;
- классификацию расходов;
- перечень подтверждающих документов;
- аналитику в 1С и внутренних регистрах.
Если сделать это в последний момент, получите обычную для декабря картину: учетная политика формально обновлена, а склад живет по старым датам, отдел продаж - по своим, логисты присылают сведения с опозданием, и бухгалтерия закрывает период вручную. Такой учет не держится на системе, он держится на героизме сотрудников. А героизм в отчетности - плохая опора.
Поэтому в 2026 году разумно провести тестовый контур: взять 1-2 месяца и посмотреть, на какие даты у вас реально должны вставать доходы и расходы по новой логике. Это особенно важно для производства, где между выпуском, отгрузкой, приемкой и оплатой всегда есть временной разрыв.
Какие разделы учетной политики переписать в первую очередь
1. Момент признания выручки
Старой фразы "выручка признается на дату подписания УПД" уже недостаточно. В учетной политике нужно описать, по каким признакам компания определяет переход контроля. Иначе один бухгалтер будет ставить реализацию по дате накладной, другой - по дате отгрузки, третий - по дате подписания документов покупателем.
Что закрепить:
- какие события подтверждают переход контроля - передача покупателю, передача перевозчику, приемка на складе покупателя, запуск в переработку, доступ к результату работ;
- какие документы подтверждают это событие - УПД, транспортная накладная, экспедиторская расписка, складская отметка, электронное подтверждение отгрузки;
- кто и в какой срок передает эти сведения в бухгалтерию.
Для производства это критично. Если отгрузка идет в конце месяца, именно дата перехода контроля определяет, в какой период попадут Дебет 62 Кредит 90.1 и Дебет 90.2 Кредит 43. Если дата выбрана неверно, искажается не только выручка, но и маржа месяца.
2. Скидки, бонусы, возвраты
Новые подходы требуют не ждать фактической корректировки, а заранее оценивать переменную часть цены. Если у вас в договорах есть премии за объем, ретроскидки, маркетинговые бонусы, право покупателя на возврат или пересмотр цены, в учетной политике надо прописать порядок оценки таких сумм.
Что закрепить:
- какие договоры считаются договорами с переменным возмещением;
- кто рассчитывает ожидаемую скидку;
- по каким данным делается расчет - план объема, статистика возвратов, условия контракта;
- как часто пересматривается оценка.
Иначе бухгалтерия будет отражать выручку по максимуму, а затем каждый месяц догонять ее корректировками. Для руководителя это выглядит как "прыгающая" прибыль, а для аудитора - как слабый контроль.
3. Отсрочка оплаты свыше 12 месяцев
Если деньги по договору приходят существенно позже поставки, в сделке может быть финансовый компонент. В таком случае компании придется разделять собственно выручку и эффект отсрочки. Аналогичный подход работает и по расходам при длительной отсрочке поставщику.
В учетной политике стоит заранее определить:
- порог длительной отсрочки;
- источник ставки дисконтирования;
- ответственного за расчет;
- порядок документирования расчета.
Если этого не сделать, сделки с длинной рассрочкой будут жить вне правил: в одном месяце бухгалтер посчитает все как обычную реализацию, в другом - попытается выделить финансовый эффект вручную.
4. Что считать расходом, а что активом
Для многих компаний это болезненное место. Деньги ушли - и их автоматически тянут в расходы. Но покупка сырья, материалов, оборудования, незавершенка, капвложения, авансы поставщикам сами по себе не образуют расход периода. Расход возникает, когда ресурс потреблен, списан или перестал приносить будущую выгоду.
В учетной политике нужно четко развести:
- затраты, формирующие запасы и незавершенное производство;
- затраты, включаемые в себестоимость выпуска;
- расходы периода;
- финансовые расходы;
- операции, которые вообще не проходят через отчет о финансовых результатах.
Для производства это основа нормальной себестоимости. Когда в 20 счет попадает все подряд, собственник видит одну цифру себестоимости, а на деле в ней сидят и цеховые затраты, и просроченные услуги, и административные расходы, и ручные корректировки за прошлый месяц.
Что проверить в производственной компании до переписывания учетной политики
Я бы шла не от красивого текста документа, а от факта хозяйственной жизни. Сначала документы, потом цифры, потом риск.
| Блок | Что проверить | Где риск |
|---|---|---|
| Отгрузка | Дата передачи покупателю или перевозчику, комплект первички, обмен по ЭДО | Выручка уходит не в тот месяц |
| Склад | Дата выпуска, дата списания материалов, закрытие смены | Себестоимость и незавершенка искажены |
| Договоры | Скидки, бонусы, возвраты, отсрочка, особые условия приемки | Неверная сумма выручки и расходов |
| 1С | Аналитика статей, настройки счетов 20, 23, 25, 26, 43, 90, 91 | Период закрывается с ручными правками |
| Финансы | Разницы между бухучетом, налоговым учетом и управленческими отчетами | Руководитель видит неверную прибыль |
Отдельно посмотрите на операции конца месяца. Именно там вскрывается слабое место системы. Если документы приходят позже факта, а бухгалтерия узнает об отгрузке постфактум, учетная политика должна не замалчивать проблему, а описывать, как она решается.
Какие формулировки нужны в учетной политике
Не нужно превращать документ в учебник. Но и общие фразы уровня "доходы и расходы отражаются в соответствии с законодательством" уже не работают. Нужны рабочие правила.
Минимальный набор блоков:
- Критерии перехода контроля по основным видам операций.
- Перечень первички и иных подтверждений для признания дохода.
- Порядок оценки скидок, бонусов, возвратов.
- Правила выделения финансового компонента при длительной отсрочке.
- Критерии разделения расхода периода и затрат, формирующих актив.
- Порядок взаимодействия бухгалтерии, склада, логистики и продаж.
- Перечень аналитик в учетной системе.
Если компания производственная, я бы добавила еще два блока:
- как подтверждается момент завершения выпуска и передачи готовой продукции на склад;
- как отражаются потери, брак, доработки и возвраты после отгрузки.
Эти вещи напрямую влияют на себестоимость единицы. А когда себестоимость единицы считается с опозданием или на ручных таблицах, потом начинаются вопросы: почему выручка есть, а денег нет; почему цех загружен, а маржа просела; почему остатки в оборотке красивые, а на складе лежит неход.
Как провести тестовый период без срыва текущего учета
Самый практичный путь - не ломать систему сразу, а сделать параллельную проверку на одном периоде.
- Выберите месяц с типовыми отгрузками и возвратами.
- Соберите по нему договоры, УПД, транспортные документы, переписку по приемке, условия скидок.
- Сверьте, на какую дату операция стоит в учете сейчас.
- Отдельно определите, на какую дату она должна встать по экономической сути.
- Сравните расхождения по счетам 62, 90, 43, 20, 25, 26, 91.
- Посмотрите, меняется ли финансовый результат месяца.
- Зафиксируйте, каких данных не хватает бухгалтерии в день операции.
Пример. Производитель отгрузил продукцию 29 декабря, перевозчик принял груз в тот же день, а УПД покупатель подписал 10 января. Если договор и фактические условия показывают, что контроль перешел в декабре, то в бухучете операция относится на декабрь. Если вы признаете ее в январе только потому, что поздно пришла бумага, отчетность за два месяца уже искажена.
Что делать бухгалтеру уже сейчас
Шаг 1. Поднимите действующую учетную политику и выделите все формулировки про дату выручки, состав прочих доходов и расходов, порядок признания затрат.
Шаг 2. Проверьте типовые договоры: поставка, переработка, давальческая схема, длительная отсрочка, бонусы, возвраты.
Шаг 3. Составьте перечень документов, которые реально подтверждают хозяйственное событие в вашей компании, а не только красиво лежат в папке.
Шаг 4. Сверьте 1С: какие аналитики уже есть и где вы до сих пор живете на ручных корректировках.
Шаг 5. Сделайте тест одного месяца и посчитайте эффект на выручку, себестоимость и прибыль.
Шаг 6. После теста перепишите учетную политику и внутренний регламент движения документов.
Итог
Тема ФСБУ 9/2025 и 10/2026 - не про абстрактную реформу. Это про то, на какую дату вы признаете выручку, когда списываете затраты, как считаете себестоимость и насколько можно доверять прибыли в отчетности. С 2027 года новые стандарты становятся обязательными, а значит, готовиться нужно не в декабре, а сейчас.
Короткий вывод простой: не переписывайте учетную политику вслепую. Сначала проверьте договоры, первичку, 1С и реальные даты операций. Тогда учет будет держаться на системе, а не на ручных спасательных проводках.