В вашей ситуации безопасный и, по сути, правильный вариант — оформить чек коррекции, а не обычный чек на следующий день. Даже если смена формально еще не вышла за пределы 24 часов, расчет уже прошел без применения ККТ в момент оплаты, а такие случаи исправляют именно чеком коррекции. Обычный чек позднее 24 часов от открытия смены вообще формировать нельзя.
Я бы действовала так:
— составила акт или служебную записку о техсбое: дата, время оплаты, сумма, номер терминального слипа, причина — отключение электроэнергии;
— после восстановления работы ККТ сформировала чек коррекции с признаком «приход» на сумму оплаты, со способом оплаты «безналичными» и с указанием, что нарушение выявлено самостоятельно;
— в основании коррекции зафиксировала дату и время фактического расчета;
— сохранила слип эквайринга, банковскую выписку, объяснительную кассира и акт о сбое;
— при возможности направила покупателю электронный чек или выдала его по обращению.
Чтобы снизить риск штрафа, важно исправить нарушение самостоятельно до того, как его увидит инспекция. Отдельное заявление в ИФНС обычно не требуется, если нарушение закрыто чеком коррекции и из документов понятно, что именно исправляли. Но если сумма существенная или покупатель уже жаловался, я бы дополнительно подготовила пояснение для подстраховки.
Если вы уже успели пробить обычный чек вместо коррекции, тогда порядок исправления зависит от формата фискальных документов кассы — это лучше уточнить отдельно по вашей модели ККТ и ФФД.
