Просроченные подарочные сертификаты списывать в выручку или держать в кредиторке?

Практически безопаснее не держать такие суммы в кредиторке бесконечно. После истечения срока действия сертификата их не показывают как выручку от продаж: в бухучете списывают в прочие доходы, а по налогу на прибыль - во внереализационные доходы. Нюанс по режиму важен: — ОСНО: продажа сертификата - это аванс; если он не использован, НДС, начисленный с аванса, к вычету не принимают — УСН: доход уже признан в день оплаты, второй раз после истечения срока его не отражают — списание оформите инвентаризацией, расчетом неиспользованных сертификатов и приказом — если у вас предусмотрен возврат или продление, порядок надо смотреть по этим условиям отдельно.

Безопаснее не убирать просроченный сертификат сразу в выручку. До выдачи товара это долг перед покупателем; в доход сумму переводят не как продажную выручку, а как прочий доход, когда обязательство действительно прекратилось. Практически смотрите оферту, правила сертификата и срок исковой давности. Если покупатель еще может требовать товар или возврат, оставляйте в кредиторке. Если обязательство прекращено, делайте инвентаризацию, приказ и списание кредиторки в прочий доход; в налоговом учете логика та же. Ошибка — закрывать это как обычную выручку по дате истечения срока.