Сразу по сути: уменьшать материальные затраты нужно не по одной общей цене на весь объем отходов, а раздельно по дальнейшему назначению. Часть, которая пойдет обратно в производство, оценивайте по цене возможного использования, а часть, которую будете продавать на сторону, — по цене реализации; ориентировать весь объем сразу на продажную цену нельзя, иначе занизите себестоимость выпуска и исказите финансовый результат по партии.
Практически безопасный порядок такой. На дату оприходования отходов оформляете их количество и сразу делите хотя бы на две позиции: «для собственного использования» и «для продажи». По первой позиции ставите оценку исходя из того, какую ценность отход реально имеет внутри производства: обычно это пониженная стоимость по сравнению с исходным материалом, потому что у отхода уже ниже потребительские свойства. По второй позиции берете цену, по которой этот вид отхода реально можно продать. Тогда уменьшение материальных затрат будет считаться не усредненно, а по фактическому каналу использования каждой части отходов.
Если в момент выпуска еще не ясно, что именно уйдет в цех, а что на сторону, без документов тут будет спорно. В таком случае важно закрепить в учетной политике, как вы определяете первоначальное назначение отходов, и потом не менять логику выборочно от месяца к месяцу. Когда решение о продаже появляется позже, корректировку лучше делать на основании внутреннего документа: акта сортировки, решения о реализации, накладной на передачу со склада. Ключевое здесь — обоснованность и документальное подтверждение оценки.
Чтобы не было перекоса себестоимости, проверьте три вещи:
— есть ли в учете отдельная номенклатура или хотя бы аналитика по двум видам отходов;
— утвержден ли порядок оценки в учетной политике;
— совпадает ли выбранная оценка с реальным использованием, а не с тем вариантом, который просто выгоднее в конкретном месяце.
Типичная ошибка — весь объем отходов оценить по цене возможной реализации, хотя значительная часть пошла обратно в цех. Это искусственно уменьшает материальные затраты текущего выпуска сильнее, чем должно, и потом искажает прибыль по периодам. Обратная ошибка — все ставить по минимальной внутренней цене, когда часть отходов регулярно продается дороже. Если у вас продажа и внутреннее использование происходят одновременно, экономически правильнее именно раздельная оценка по каждому назначению.
