Как на практике импортёры собирают

Question

Добрый день, коллеги! Хочу разобраться, как на практике импортёры собирают и проверяют данные об упаковке перед подготовкой отчётности по РОП. Интересует именно рабочий процесс, а не расчёт экологического сбора. Например, есть ДТ, данные по товарам, packing list / спецификации поставщика и информация об упаковке. Насколько я понимаю, на практике всё это может находиться в разных файлах. Буду благодарен, если поделитесь опытом: Кто у вас фактически собирает эти данные — бухгалтер, ВЭД, эколог или внешний консультант? В каком виде поставщик передаёт информацию о материале и массе упаковки? Как вы связываете упаковку с конкретными позициями ДТ? Что приходится проверять вручную? Что обычно оказывается самым проблемным или вызывает расхождения? Особенно интересен опыт компаний, у которых много импортных поставок и большое количество ДТ.

Назарова Людмила · Accepted Answer

По рабочей схеме лучше так: ВЭД или декларант собирает пакет по ДТ, а один ответственный ведет сводный реестр упаковки; бухгалтер или эколог уже проверяет массы и готовит отчет. Для РОП опираться нужно на таможенные и товаросопроводительные документы. Связку делают по SKU/артикулу и строке ДТ: отдельно фиксируют нетто, вид упаковки, материал, массу единицы и источник. Ручная проверка нужна по переводу единиц, многослойной и транспортной упаковке, наборам, паллетам и расхождениям между packing list и спецификацией. В ДТ нетто указывается без упаковки, поэтому ошибки здесь самые частые.

Лосев Евгений · Answer

Обычно данные собирают не в одном документе, а в сводном реестре по SKU: туда подтягивают номер ДТ, инвойс и упаковочный лист. Это рабочий вариант, потому что в packing list поставщик указывает количество, нетто/брутто, вид упаковки, объём и число мест. Детали материала и состава упаковки лучше заранее фиксировать в спецификации или ТЗ и потом сверять факт с ними. Вручную чаще всего проверяют вес, вид финальной упаковки и случаи, когда одна позиция упакована по-разному: тогда берут наибольший вариант.

Как на практике импортёры собирают

Связанные вопросы

Кондиционеры в офисе - монтаж отдельно или в стоимость ОС?

Усушка по техкартам в кафе: править нормы или списывать отклонение

Можно ли замену лифта в здании не выделять в отдельный объект ОС

Упаковку в кафе списывать на 44, а не в себестоимость блюд?

Возврат давальческих материалов после подписания КС-2