Смотреть нужно не на адрес ИП, а на фактическое место пребывания иностранца. Если сотрудники реально живут на объекте в Москве или Московской области, ставить их на миграционный учет нужно по этому месту пребывания, а не по адресу регистрации ИП, если там они не проживают. Принимающей стороной будет тот, кто фактически предоставляет место для проживания на законном основании.
Дальше действуйте так.
- Уточните, у кого правовое основание на размещение людей на объекте - у ИП, у заказчика, у собственника площадки.
- Проверьте, есть ли у места проживания нормальный адрес, по которому вообще можно подать уведомление о прибытии.
- Если это бытовки или вагончики на стройке, иного адреса нет, вопрос становится рискованным: по таким случаям обычно требуют подтверждать, что иностранцы действительно проживают в помещении работодателя, в том числе временном, и прикладывать дополнительные документы по праву пользования помещением и письмо о фактическом проживании.
Ключевой риск у вас не в "геолокации", а в том, чтобы учет не выглядел фиктивным. Если вагончики стоят на объекте, но адрес не оформлен, либо проживание организовано фактически в нежилой зоне без понятных документов, это слабое место процесса. В такой ситуации безопаснее заранее собрать пакет по размещению людей и согласовать, кто именно подает уведомление как принимающая сторона.
Если под "амине" вы имеете в виду специальное приложение в рамках эксперимента по Москве и МО, то по найденным разъяснениям сам эксперимент действует именно на этих территориях. Для работодателя практично проверять у иностранца наличие действующих миграционных документов при приеме и взять от него письменное подтверждение, что он зарегистрировался в приложении, если подпадает под эксперимент. Обязанности работодателя отслеживать его геолокацию каждые несколько дней из этих разъяснений не следует.
Отдельно проверьте трудовую часть: уведомление о приеме иностранца подают в подразделение МВД по месту фактической работы, и если человек привлекается в двух регионах, уведомление подают по каждому региону. Для патентных работников важен регион фактического выполнения работ; по Москве и МО дополнительно смотрите, действует ли на ваш случай порядок работы по одному патенту в двух соседних регионах.
Чтобы ответить совсем точно, не хватает 4 деталей - гражданство работников, основание пребывания в РФ, кто собственник или арендатор объекта, и есть ли у места проживания официальный адрес.
