Напомню, отклонения делятся на временные (переносы закупок, кассовые разрывы) и постоянные (изменения цен, изменение стратегии). Рекомендуется структурировать пояснения по ЦФО (центрам финансовой ответственности), и прикладывать аналитическую справку с причинами, классификацией и возможными корректирующими мерами.