Раздача образцов на выставке: можно ли подтвердить расход без списка получателей?

Да, расход можно защитить и без поименного списка, если документы показывают рекламную цель и раздачу неопределенному кругу лиц на выставке. Здесь важнее не фамилии, а связка «мероприятие — номенклатура — количество — списание». Нужны: — приказ, смета, договор, отчет, фото; — требование-накладная и акт списания с перечнем образцов, количеством и себестоимостью; — отметка, что образцы розданы для продвижения, не для адресной передачи. По НДС: до 100 руб. за единицу — безопаснее не начислять; выше — начислить как безвозмездную передачу.