Проводка Дебет 51 Кредит 60: возврат поставщиком денег на расчетный счет

Проводка Дебет 51 Кредит 60 отражает поступление денег от поставщика или подрядчика на расчетный счет организации. На практике чаще всего так показывают возврат ранее перечисленного аванса, реже — возврат оплаты за товар до его приемки либо перечисление суммы по урегулированной претензии, если задолженность еще остается на счете 60.

Когда и на основании каких документов применяется

Запись делают после того, как деньги фактически зачислены банком. Основание — банковская выписка, платежное поручение поставщика, письмо о возврате аванса, соглашение о расторжении договора, акт сверки или документы по возврату товара, если причина возврата связана с отказом от поставки либо выявленными нарушениями.

Экономический смысл проводки

По дебету счета 51 увеличиваются денежные средства на расчетном счете. По кредиту счета 60 уменьшается задолженность поставщика перед организацией: либо закрывается аванс, выданный ранее, либо уменьшается расчет по конкретному договору. Такая логика соответствует применению счета 60 для расчетов с поставщиками, а движения по банку отражаются через счет 51, а не напрямую через счета учета запасов или затрат.

Пошаговый пример с конкретными суммами

Организация перечислила поставщику аванс за материалы — 236 000 руб. Позже поставщик уведомил, что отгрузка невозможна, и вернул всю сумму на расчетный счет.

Первоначально была запись: Дебет 60 Кредит 51 — 236 000 руб. После поступления денег оформляют обратное движение по расчетам: Дебет 51 Кредит 60 — 236 000 руб. В результате остаток по выданному авансу закрывается, а денежные средства снова отражаются на банковском счете. Такая схема типична именно для возврата предоплаты поставщиком.

Смежные и обратные проводки

Что обычно предшествует записи

• Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс или оплачены поставка, работы, услуги.
• Дебет 10 Кредит 60, Дебет 41 Кредит 60, Дебет 08 Кредит 60 — отражено поступление материалов, товаров или внеоборотных активов по договору с поставщиком.

Какие записи могут быть рядом

• Дебет 76.2 Кредит 60 — выделена претензия поставщику по недостаче, браку или иному нарушению условий поставки.
• Дебет 51 Кредит 76.2 — поставщик погасил претензию отдельным платежом, если долг уже перенесен со счета 60 на счет 76.2.

Типичные ошибки

• Отражать поступление как прочий доход, хотя операция по сути закрывает расчеты с поставщиком.
• Не разделять возврат аванса и расчеты по претензии: если задолженность уже переведена на счет 76.2, возврат нужно показывать через этот счет, а не через 60.
• Делать запись по дате письма поставщика, а не по дате банковской выписки.
• Не проверять аналитику по договору, счету и документу аванса, из-за чего на счете 60 остается необоснованное сальдо.

Налоговый учет

Если возвращается ранее выданный аванс, сама сумма возврата обычно не формирует новый доход: организация получает назад свои деньги и закрывает расчеты с поставщиком. По НДС нужно отдельно сверить, заявлялся ли ранее вычет с аванса, чтобы корректно отразить дальнейшие действия по налогу. Основанием для признания расходов такая банковская выписка сама по себе не является.