Эквайринг на маркетплейсах в 2026: НДС, проводки, ошибки

У бухгалтеров селлеров в 2026 году появилась тихая, но очень дорогая зона риска - эквайринг маркетплейса. На выписке деньги удержали, в отчете площадки строка есть, рука сама тянется списать все в расходы. Но теперь так делать опасно: можно завысить расходы, потерять вычет НДС и получить кривую маржу по товару. Особенно это касается Wildberries, где с 1 января 2026 года поменялся сам механизм удержания.

Ниже разложу без теории ради теории: что именно изменилось, когда признавать расход, какие проводки ставить и что проверить в 1С, чтобы потом не лечить учет валерьянкой.

Что поменялось с 1 января 2026 года

До конца 2025 года услуги эквайринга относили к банковским операциям, освобожденным от НДС по п. 3 ст. 149 НК РФ. С 1 января 2026 года эта льгота отменена Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. На практике это означает, что банк-эквайер предъявляет НДС маркетплейсу, а маркетплейс перевыставляет эти суммы селлеру. Если продавец работает на ОСНО или на УСН с НДС по общей ставке и соблюдает условия ст. 171 и 172 НК РФ, у него появляется право на вычет входного НДС по эквайрингу.

То есть эквайринг перестал быть просто незаметным удержанием из выручки. Теперь это отдельный участок учета, где нужно разделить сам расход и НДС по нему, а еще дождаться корректных закрывающих документов. Именно на этом месте чаще всего и начинаются перекосы в налоговой базе.

Почему сумма удержания у Wildberries - это не расход

Самая частая ошибка первых месяцев 2026 года - по привычке списывать строку 2.6 из еженедельного отчета Wildberries сразу в расходы. Но с 2026 года эта строка переименована: раньше это было возмещение издержек по эквайрингу, а теперь - сумма, удержанная в счет обеспечения организации платежа. По сути, это обеспечительный платеж, а не подтвержденный расход.

Для бухучета логика такая: пока маркетплейс не представил отчет об издержках на прием платежей и счет-фактуру либо УПД, расхода еще нет. Есть дебиторская задолженность маркетплейса перед селлером. Поэтому такую сумму безопасно вешать на счет 76.09. Подход укладывается и в гражданско-правовую природу обеспечительного платежа по ст. 381.1 ГК РФ, и в старую, но вполне рабочую логику Минфина: обеспечительный платеж не признают расходом до его зачета в счет основного обязательства.

У Ozon в 2026 году механизм остается привычнее: комиссия за эквайринг удерживается по факту, без истории с обеспечительным платежом. Поэтому смешивать подходы двух площадок нельзя. Для одной площадки у вас может быть обычное удержание комиссии, для другой - сначала обеспечение, потом зачет. Если вести это одной кучей, управленка быстро перестанет быть управленкой.

Когда признавать расход и когда брать вычет НДС

Здесь правило простое и очень бухгалтерское - сначала документы, потом выводы. Для списания расходов одного счета-фактуры недостаточно. Он нужен для вычета НДС, а для признания самого расхода нужен документ, который подтверждает оказанную услугу или зачет удержанной суммы. Если маркетплейс прислал УПД, этого обычно достаточно и для расходов, и для вычета. Если пришел только счет-фактура, для расходов нужен еще отчет об издержках или аналогичный закрывающий документ.

Пока закрывающих документов нет, сумму удержания нельзя ни списывать в расходы, ни принимать к вычету по НДС. Она остается на 76.09 как дебиторка маркетплейса. Это особенно важно на стыке кварталов: иначе легко завысить расходы в одном периоде и занизить в другом.

Отдельный рабочий нюанс по книге покупок: официальных разъяснений по отражению таких счетов-фактур в книге покупок пока нет. На практике используют вариант с отражением одной строкой, где в графах продавца указывают маркетплейс как посредника, а в графе 2 - код вида операции 27. Это не норма НК сама по себе, а практический способ оформить посредническую схему, поэтому его лучше закрепить в своем рабочем регламенте и применять последовательно.

Проводки на живом примере

Возьмем ситуацию, которая очень похожа на реальную рутину селлера. В марте 2026 года Wildberries удержал обеспечительный платеж 100 000 руб. В апреле продавец получил отчет об издержках и счет-фактуру по эквайрингу на 97 600 руб., в том числе НДС 17 600 руб.

Март:
Дебет 76.09 Кредит 62 - 100 000 руб. - удержан обеспечительный платеж маркетплейсом.

Апрель, если есть право на вычет НДС:
Дебет 44 Кредит 76.09 - 80 000 руб. - признан расход на эквайринг без НДС;
Дебет 19 Кредит 76.09 - 17 600 руб. - учтен входной НДС;
Дебет 68.2 Кредит 19 - 17 600 руб. - НДС принят к вычету.

Если права на вычет нет:
Дебет 44 Кредит 76.09 - 97 600 руб. - вся сумма, включая НДС, списана в расходы.

После этих записей на 76.09 останется дебетовое сальдо 2 400 руб. Это остаток неиспользованного обеспечительного платежа. Его площадка либо вернет, либо зачтет в следующих периодах. И вот поэтому сверка 76.09 с отчетами маркетплейса должна стать ежемесячной привычкой, а не подвигом в конце квартала.

Если эквайринг удерживает напрямую банк, возможна проводка Дебет 44 Кредит 51. Если комиссию удерживает сам маркетплейс по фактическим затратам, без обеспечительного платежа, возможен вариант Дебет 44 Кредит 62 или 76. Для торговой компании логично использовать счет 44, а если это не расходы на продажу по сути деятельности, можно применять 91.2 - главное, чтобы выбор был зафиксирован в учетной политике и применялся одинаково.

Три ошибки, которые сейчас встречаются чаще всего

• Списывают удержание сразу в расходы. В результате первый квартал получается искусственно тяжелым по расходам, а следующий - красивее, чем он есть на самом деле. Налоговая база и управленческий результат искажаются.
• Не выделяют НДС из комиссии. Если компания имеет право на вычет, но учитывает всю сумму одной строкой в расходах, она теряет вычет и одновременно завышает расходную часть. Комбо, которое никто не заказывал.
• Не ведут отдельную аналитику по 76.09. Тогда невозможно понять, что уже зачтено, что зависло без документов и где остаток обеспечительного платежа. А без этого сверка с площадкой превращается в археологию.

Что проверить в 1С и в регламенте документооборота

1. Выделите отдельную аналитику по расчетам за эквайринг с маркетплейсом на 76.09. Не смешивайте ее с агентским вознаграждением, логистикой и рекламой.
2. Закрепите правило: удержание по отчету площадки без закрывающих документов не равно расходу.
3. Пропишите дату, до которой клиент или ответственный менеджер обязан передавать отчет об издержках, счет-фактуру или УПД.
4. Проверьте, чтобы в 1С были разные шаблоны операций для Wildberries и Ozon. У них в 2026 году разная логика удержания эквайринга.
5. Ежемесячно сверяйте остаток на 76.09 с данными маркетплейса. Если документы не пришли, это не повод закрыть глаза. Это повод запросить документы до сдачи отчетности.

Практический вывод

Эквайринг на маркетплейсах в 2026 году - уже не техническая мелочь, а полноценный участок налогового и бухгалтерского контроля. Для Wildberries сначала возникает обеспечительный платеж, и только потом - подтвержденный расход. Для вычета НДС нужен корректный счет-фактура или УПД, а для признания расхода - закрывающий документ по услуге. Если держать эту логику в учете, вы не завысите расходы, не потеряете вычет и не испортите аналитику по прибыли.

Короткий чек-лист:
1. Удержали сумму - не спешим списывать.
2. Нет отчета и счета-фактуры - сидим на 76.09.
3. Есть УПД или комплект документов - признаем расход и, при наличии права, берем вычет НДС.
4. Раз в месяц сверяем 76.09 с личным кабинетом маркетплейса.
Вот и весь дзен: сначала документ, потом проводка. В бухгалтерии это по-прежнему работает лучше любой интуиции.