РСВ за полугодие 2026: новая форма без старых кодов

Июльская сдача РСВ в 2026 году - не тот случай, когда можно просто взять прошлый квартал, поменять даты и отправить. С отчетности за полугодие действует обновленная форма, а срок сдачи - не позднее 27 июля 2026 года. При этом персонифицированные сведения за июнь можно не подавать, если вовремя сдать РСВ с разделом 3. Для зарплатного участка это хороший шанс убрать лишний отчет, но только если сам РСВ собран без старых кодов и без ошибок по тарифам.

На практике больше всего проблем я вижу у компаний, которые в 2025 году спокойно жили на привычных настройках МСП, а в 2026 году не пересобрали логику расчета. Особенно это касается торговли: статус субъекта МСП сам по себе больше не спасает. Если основной вид деятельности не дает права на льготу, расчет взносов и заполнение РСВ нужно было перестроить с января.

Что именно изменилось в РСВ с полугодия 2026 года

• С 6 мая 2026 года РСВ принимают только по обновленной форме. До этой даты был переходный период, а дальше - только новый бланк. Для отчетности за полугодие уже ориентируемся именно на него.
• Для МСП из приоритетных отраслей код тарифа в РСВ теперь 32. Старый код 20 больше не применяют.
• Из кодов категории застрахованного лица убрали МС, ВЖМС, ВПМС. Вместо них появились ПВ, ВЖПВ, ВППВ для выплат, по которым приоритетные МСП начисляют взносы по ставке 15% на часть сверх 1,5 МРОТ.
• В состав расчета добавили приложение 3.1. Через него МСП из приоритетных отраслей показывают, что действительно соответствуют условиям льготы.
• Контрольные соотношения для новой формы уже есть, и налоговая отдельно подтверждала, что ими нужно пользоваться при проверке расчета перед отправкой.

Где бухгалтеры ошибаются чаще всего

1. Оставили льготу только потому, что компания есть в реестре МСП

Это самая дорогая ошибка полугодия. С 2026 года льгота 15% на выплаты сверх 1,5 МРОТ осталась не для всех МСП, а только для субъектов из приоритетных отраслей. Нужны одновременно несколько условий: основной вид деятельности должен соответствовать перечню, быть указан как основной в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а доля доходов от него - не менее 70%. Сам факт, что компания числится МСП, права на льготу уже не дает.

По сути, для многих торговых компаний 2026 год стал возвратом на общий тариф. Я бы не спорила с этим на уровне ощущений - нужно просто поднять обороты за январь-июнь, посмотреть основной код в реестре и проверить долю профильной выручки. Если право на льготу не подтверждается, лучше пересчитать взносы сейчас, чем получать требование после сдачи полугодия. Это мой практический вывод из новых правил.

2. Обновили форму, но не обновили логику начислений

Иногда в программе уже стоит новый бланк, но зарплата продолжает считаться по старым настройкам. Внешне РСВ выглядит современно, а внутри - старый тариф, старые коды и неверная база. На практике я сначала проверяю не отчет, а помесячные начисления с января: какой тариф применялся, как делились выплаты, не тянется ли старый код категории сотрудника в раздел 3. Если сначала не развернуть расчет, красивый XML не спасет.

3. Забыли про приложение 3.1

Если компания заявляет льготный тариф как МСП из приоритетной отрасли, приложение 3.1 - не декоративное. Именно там отражают соответствие условиям льготы. Частая ошибка - поставить код 32, но не приложить подтверждающий блок. В такой ситуации отчет формально собран, но логика льготы в нем не раскрыта.

4. Не проверили отчет по контрольным соотношениям

С новой формой это обязательный шаг. Перед отправкой я всегда прогоняю РСВ через контрольные соотношения и только потом сверяю итоговые суммы с оборотно-сальдовой ведомостью по 69 счету и зарплатными регистрами. Такой порядок экономит время: сначала ловим технические ошибки формы, потом уже разбираем учетные расхождения.

Практический пример для оптовой компании

Ситуация. ООО на ОСНО, оптовая торговля, есть в реестре МСП. В 2025 году бухгалтер применял привычную льготу для МСП на выплаты сверх 1,5 МРОТ. В 2026 году основной вид деятельности не дает права на новый льготный режим, но настройки в программе не поменяли с января.

Что делаю на практике:

1. Поднимаю начисления зарплаты за январь-июнь.
2. Пересчитываю взносы по общему тарифу.
3. Сверяю разницу по каждому месяцу.
4. Доначисляю взносы в учете.
5. Если за I квартал уже сдавали РСВ с ошибочным тарифом - готовлю уточненный расчет.

Проводки по июню при зарплате менеджера 120 000 руб.:

• Дебет 44 Кредит 70 - 120 000 руб. - начислена зарплата.
• Дебет 44 Кредит 69 - 36 000 руб. - начислены страховые взносы по общему тарифу 30% в пределах базы.

Здесь важен не только сам расчет, но и то, что эта сумма потом должна без перекосов попасть и в 69 счет, и в РСВ. Если оставить старую льготу, ошибка уйдет сразу в три места: в начисления, в отчет и в сальдо расчетов с бюджетом.

Предельная база 2026 года: где можно недооценить взносы

В 2026 году единая предельная база по страховым взносам составляет 2 979 000 руб. на человека. До этой суммы действует общий тариф 30%, сверх нее - 15,1%. Для компаний с дорогим персоналом это не формальность: повышенный лимит означает, что ставка 30% будет работать дольше, чем в прошлом году.

Пример. Доход сотрудника с начала года к ноябрю составил 3 100 000 руб. Тогда взносы считаем так:

• 2 979 000 руб. x 30% = 893 700 руб.;
• 121 000 руб. x 15,1% = 18 271 руб.;
• итого - 911 971 руб.

Если у вас руководители, коммерческий блок или сильные продажники с высокими премиями, этот расчет лучше проверить заранее. Иначе в конце года можно получить неприятный хвост по 69 счету и кривой раздел 1 в РСВ.

Как я бы готовила РСВ за полугодие 2026 в 1С

1. Обновила релиз и формы отчетности. Для полугодия нужен именно обновленный бланк.
2. Проверила право на льготу. Не по ощущениям и не по старой учетной политике, а по основному виду деятельности, доле профильной выручки и факту принадлежности к МСП.
3. Сверила коды. Если используете льготу - в расчете должны быть новые коды, а не старые МС и 20.
4. Проверила раздел 3 по сотрудникам. ФИО, СНИЛС, суммы выплат, база и взносы должны сходиться с зарплатными регистрами.
5. Прогнала контрольные соотношения. Это обязательная техническая проверка перед отправкой.
6. Решила вопрос с ПСВ за июнь. Если РСВ за полугодие сдан вовремя и с разделом 3, июньские перссведения отдельно не подаю.
7. Отправила отчет электронно. Бумажный РСВ в 2026 году налоговая не примет как сданный отчет.

Короткий чек-лист перед отправкой

• Форма - новая, не квартальная копия из апреля.
• Срок по полугодию - 27.07.2026.
• Код 20 не используем.
• Код МС не используем.
• Для льготных МСП проверяем код 32 и приложение 3.1.
• Сверяем РСВ с 69 счетом и зарплатой по каждому месяцу.
• Если право на льготу потеряно или его не было - пересчитываем с января, не ждем требования.

Вывод. РСВ за полугодие 2026 года - это не просто новый бланк. Это проверка, поняли ли вы, как в 2026 году реально работают страховые взносы. Если в компании есть зарплата, премии и хотя бы намек на бывшую льготу МСП, я бы не откладывала сверку на последнюю неделю июля. Сначала расчеты, потом коды, потом отчет - именно в такой последовательности эта история закрывается спокойно.