Нулевая ООО в 2026 году: взносы за директора и РСВ
У многих компаний есть ООО «про запас»: деятельности нет, выручки нет, сотрудников нет, но юрлицо решили пока не закрывать. В 2026 году такая конструкция перестала быть действительно нулевой. Если в ЕГРЮЛ числится руководитель коммерческой организации, по нему появились обязательные страховые взносы с базы не ниже федерального МРОТ, даже когда фактических выплат нет. Для бухгалтера это не теоретическая новость, а прямой риск долга на ЕНС, лишней отчетности и ошибок в РСВ.
Что изменилось и кого это касается
С 1 января 2026 года для руководителя коммерческой организации действует минимальная база по страховым взносам - не ниже МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. Если директор числится в ЕГРЮЛ полный месяц, именно эту сумму и берут как минимум для расчета взносов, даже если зарплата не начислялась вообще.
На практике чаще всего ошибаются в двух местах. Первое - считают, что если компания не ведет деятельность, то и взносов нет. Второе - думают, что неполное рабочее время или символический оклад спасут ситуацию. Не спасут: при 0,5 ставки и зарплате ниже МРОТ база по взносам все равно дотягивается до полного МРОТ. Больничный директора тоже сам по себе не отменяет обязанность начислять взносы.
Исключение узкое. Налоговики отдельно разъясняли, что не начислять взносы с МРОТ можно в отдельных подтвержденных случаях, когда руководитель фактически не осуществляет полномочия из-за военной службы по призыву, по контракту или участия в добровольческом формировании. Здесь важны подтверждающие документы, а не устное объяснение «директор сейчас не работает».
Сколько это стоит нулевой компании
Если брать общий тариф 30%, то минимальные взносы с одного полного месяца составят 8 127,90 руб., то есть фактически 8 128 руб. В год только по этому основанию набегает 97 536 руб. И это без учета взносов на травматизм, если они возникают по вашей модели оформления.
| Ситуация | База для взносов | Комментарий |
|---|---|---|
| Зарплата директору не начислялась | 27 093 руб. | Берем полный МРОТ за месяц |
| Начислена зарплата 10 000 руб. | 27 093 руб. | Базу дотягиваем до МРОТ |
| Директор работал неполный месяц | Пропорционально календарным дням полномочий | Например, за 13 дней февраля 2026 база составит 12 578,9 руб. |
Последний пункт особенно важен при назначении или ликвидации. Если полномочия директора были не весь месяц, базу считают пропорционально календарным дням. По примеру, который разбирали коллеги, за 13 дней февраля 2026 база составит 12 578,9 руб., а сумма взносов - 3 773,7 руб.
Почему «нулевка» перестает быть нулевкой на отчетности
Главная ловушка не только в самой сумме взносов. Как только по директору появилась обязанность начисления, компания перестает быть спокойной нулевкой в обычном понимании. ФНС отдельно разъясняла, что уведомление по исчисленным взносам за руководителя представляется в установленном порядке, а в РСВ сумма выплат и база в разделе 3 должны отражаться не ниже МРОТ.
Из-за этого у многих компаний ломается привычная схема с ЕУД. На практике право на единую упрощенную декларацию часто пропадает, потому что для уплаты обязательств появляется движение по счету, а сама нулевая логика учета уже нарушена начислением взносов за директора. Поэтому бухгалтеру нужно заранее проверить, не пора ли вместо одной ЕУД перейти на обычный комплект нулевой отчетности.
Отдельный риск - ликвидация. Подали документы на упрощенную ликвидацию, закрыли офис, сняли рекламу, но директора из ЕГРЮЛ еще не исключили. Значит, начисление взносов не остановилось. Налоговики прямо указывали: обязанность прекращается только в день исключения компании из ЕГРЮЛ, а не в момент, когда собственник решил, что фирма уже «не работает».
Типичные ошибки, которые я бы проверила первой
Не начисляли взносы, потому что не было оборотов. Отсутствие выручки не отменяет обязанность по директору.
Оставили директору 0,25 или 0,5 ставки и решили, что база снизится. Для взносов это не работает.
Не подали уведомление, ожидая автоматического начисления на ЕНС. По взносам за руководителя ФНС требовала обычный порядок представления уведомления.
Заполнили РСВ из фактической зарплаты, а не из МРОТ. В результате отчет не бьется с логикой новой базы.
Остановили начисление после начала ликвидации. Нужно ждать именно исключения записи из ЕГРЮЛ.
Как это отразить в учете без хаоса
Если директор относится к управленческому персоналу, на практике взносы логично вести через счет 26. Базовая проводка простая: Дебет 26 Кредит 69 - начислены страховые взносы за директора. Дальше уже важна ваша схема отражения ЕНС и закрытия общехозяйственных расходов в учетной политике. Самая частая ошибка здесь не в проводке, а в том, что в регистрах 1С фактическая зарплата остается нулевой или половинной, а база по взносам и РСВ должна быть не ниже 27 093 руб. за полный месяц.
Я бы отдельно сверила три блока: начисление взносов, персонифицированные сведения и РСВ. Если хотя бы в одном месте осталась фактическая сумма 0 руб. или 13 546,50 руб. при полставке, в отчетности получите расхождение. Такие ошибки потом неприятно ловятся уже по требованиям.
Есть ли рабочий вариант снизить нагрузку
Для части компаний рабочим вариантом стал переход на АУСН. По разъяснениям ФНС, сама норма о минимальной базе на руководителя там учитывается, но тариф страховых взносов по этим платежам равен 0%, поэтому платить их не нужно и РСВ не сдается. При этом взносы на травматизм у работодателя на АУСН остаются, и на 2026 год для этого режима называлась фиксированная сумма 2 959 руб. за год.
Но я бы не воспринимала АУСН как автоматическую таблетку для любой нулевой фирмы. Сначала надо проверить, подходит ли режим бизнесу по ограничениям и нужен ли вообще этот юрлицо-каркас. Если компания реально не нужна, дешевле и чище закрыть ее, чем держать ради «вдруг пригодится» и каждый месяц получать новый обязательный платеж. Этот вывод - уже не теория, а обычная управленческая арифметика.
Короткий чек-лист для бухгалтера
Проверьте, есть ли в ЕГРЮЛ действующий руководитель коммерческой организации.
Если есть - заложите минимум 8 128 руб. взносов в месяц при полном месяце полномочий.
Настройте начисление и регистры так, чтобы база по взносам и РСВ шла от МРОТ, а не от фактической зарплаты.
Проверьте, не потеряла ли компания право на ЕУД из-за движения по счету и новой обязанности по взносам.
Если фирма в ликвидации - начисляйте взносы до даты исключения из ЕГРЮЛ.
Если рассматриваете АУСН - считайте не только экономию на взносах, но и все ограничения режима.
Итог. В 2026 году нулевая ООО с директором - это уже не «спящая» компания, а объект с регулярной взносной и отчетной нагрузкой. Самый опасный сценарий - ничего не делать и ждать, что система сама простит ноль оборотов. Не простит. Здесь лучше один раз перестроить учет и календарь, чем потом разбирать долг на ЕНС и пачку уточненок.
