ЕФС-1 по ГПХ с 1 июля 2026 - как учесть травматизм
С июля у бухгалтеров появился еще один участок, где легко получить расхождение между кадровыми событиями, договором и отчетностью в СФР. По договорам ГПХ в подразделе 1.1 ЕФС-1 теперь нужно отдельно отражать, есть ли в договоре условие о начислении взносов на травматизм. Форма ЕФС-1 обновлена еще с 30 декабря 2025 года, а июльская правка делает контроль по ГПХ заметно жестче.
На практике проблема типовая: договор подписал отдел закупок, акт забрал руководитель склада, оплату провели через банк, а бухгалтер вспоминает про ЕФС-1 уже в конце квартала. После 1 июля такой подход опасен - подраздел 1.1 и раздел 2 должны логично стыковаться между собой и с текстом договора.
Что изменилось с 1 июля 2026 года
Главное изменение для бизнеса - в подразделе 1.1 по договорам ГПХ нужно показывать условие о начислении взносов на травматизм. Дополнительно с 1 июля 2026 года в подразделе 1.2 учитывают не только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, но и до 3 лет, а в индивидуальном лицевом счете стало больше данных для соцстраха.
Если говорить проще, СФР хочет видеть не только сам факт начала или окончания договора ГПХ, но и понимать, связан ли этот договор с травматизмом. Для бухгалтера это значит одно: условие о страховании нельзя оставлять внутри шаблона договора без отдельного контроля в учете.
По каким договорам риск выше всего
Самая чувствительная зона - обычные физлица без статуса ИП и самозанятого. По таким исполнителям подраздел 1.1 ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или расторжения договора ГПХ. Раздел 2 ЕФС-1 сдают ежеквартально - до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
В подразделе 1.1 по ГПХ бухгалтер обычно работает с событиями «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Для таких событий в графе 6 указывают код выполняемой функции по ОКЗ и дополнительно код вида договора, например ДГПХ для обычных работ или услуг. При этом графу с трудовой функцией, которая применяется по трудовым договорам, при заключении ГПХ не заполняют.
| Ситуация | Что контролировать | Где чаще ошибаются |
|---|---|---|
| Физлицо по ГПХ, условия о травматизме нет | Сдать подраздел 1.1 на начало и окончание договора | Забывают сдать начало договора на следующий рабочий день |
| Физлицо по ГПХ, условие о травматизме есть | Сдать подраздел 1.1 и увязать договор с разделом 2 ЕФС-1 | В договоре условие есть, а в отчетности его никто не отследил |
| Самозанятый или ИП | Проверять статус исполнителя и комплект подтверждающих документов отдельно | Смешивают самозанятых с обычными физлицами в одном реестре |
По самозанятым я бы вообще не держала их в одном потоке с обычными физлицами. В практике по ним встречались уточнения СФР: если есть чек, подраздел 1.1 обычно не нужен, а если чека нет - подход меняется. Поэтому безопаснее вести их отдельным списком и проверять статус до отправки формы. Это уже не массовая механика, а точка повышенного внимания.
Как я бы выстроила рабочий процесс
Добавить в шаблон ГПХ отдельный признак - начисляются взносы на травматизм или нет. Не в тексте мелким шрифтом, а отдельной строкой, которую видно бухгалтеру и кадровику.
Завести реестр договоров ГПХ. Минимальные графы: исполнитель, статус исполнителя, дата начала, дата окончания, вид договора, признак травматизма, ответственный за подачу ЕФС-1, дата отправки подраздела 1.1, дата акта, дата оплаты.
Разделить события по времени. Подписание договора - это повод для подраздела 1.1. Выплата и начисление взносов - это уже контроль раздела 2. Если эти процессы ведут разные люди, расхождение почти гарантировано.
Перед закрытием месяца сверять три источника: реестр ГПХ, банк или начисления, отправленные формы ЕФС-1. На практике именно эта сверка ловит договоры, которые «жили» мимо зарплатного блока.
В 1С вынести признак травматизма в отдельный реквизит. Даже если у вас нет красивой автоматизации, обычный дополнительный реквизит и отчет по нему уже снимают половину риска.
Пример из практики
Допустим, компания на ОСНО заключила 8 июля 2026 года договор подряда с физлицом на инвентаризацию склада. В договоре прямо записано, что на вознаграждение начисляются взносы на травматизм. 9 июля нужно отправить подраздел 1.1 с событием о начале договора ГПХ. Дальше бухгалтер контролирует, чтобы выплаты по этому исполнителю не потерялись при заполнении квартального раздела 2. После закрытия договора аналогично не пропускают событие об окончании ГПХ.
Здесь ключевая мысль простая: договор и отчетность должны говорить одно и то же. Если в договоре записали травматизм, а в отчетах это не прослеживается, вопрос к вам появится раньше, чем вы успеете объяснить, что договор оформлял не бухгалтер.
Типичные ошибки
Не читают текст ГПХ до отправки ЕФС-1. В итоге подраздел 1.1 уходит как обычное начало договора, а условие о травматизме никто не отметил.
Сдают только раздел 2 и забывают про событие в подразделе 1.1. Это частая история, когда бухгалтер видит выплаты, но не контролирует дату подписания самого договора. По ГПХ срок короткий - следующий рабочий день.
Путают физлиц, ИП и самозанятых. Для отчетности это не одно и то же. Если статусы ведутся в одном списке без признаков, ошибки почти неизбежны.
Думают, что это мелкая формальность. За просрочку или ошибки в подразделе 1.1 возможны предупреждение или штраф для руководителя или ИП, а по нарушениям по исполнителю ГПХ отдельно фигурирует штраф 500 руб. для работодателя-организации.
Что проверить уже сейчас
Все ли шаблоны ГПХ содержат явную отметку о травматизме.
Есть ли у бухгалтера реестр договоров ГПХ, а не только акты и платежи.
Кто именно в компании отвечает за отправку подраздела 1.1 на следующий рабочий день.
Как самозанятые отделены от обычных физлиц в учете.
Попадает ли признак травматизма в контроль перед заполнением раздела 2.
Итог: июльская правка по ЕФС-1 - не про новую галочку ради галочки. Она заставляет связать текст договора ГПХ, кадровое событие и расчет по травматизму в одну цепочку. Если эту цепочку собрать один раз через реестр и контрольные точки, дальше отчетность идет спокойно. Если не собрать - ошибки будут повторяться каждый квартал.
