Директор без зарплаты в 2026 году: взносы, РСВ, учет

С 1 января 2026 года у коммерческих организаций появился участок, который многие сначала недооценили: страховые взносы за директора нужно начислять, даже если зарплату ему не платили или начислили меньше МРОТ. Для бухгалтера это не формальность. Ошибка здесь тянет за собой РСВ, сверку по ЕНС, закрытие месяца и, что особенно важно для производства, искажение управленческой картины по постоянным расходам.

Что изменилось с 1 января 2026 года

Правило касается единоличного исполнительного органа коммерческой организации. Если за календарный месяц выплаты в его пользу меньше федерального МРОТ, для расчета взносов база все равно принимается равной МРОТ. Если полномочия выполнялись не весь месяц, базу считают пропорционально календарным дням исполнения полномочий.

Практически это означает простую вещь: нулевая зарплата директору больше не означает нулевые взносы. И отсутствие деятельности тоже не спасает. Наличие или отсутствие трудового договора на саму обязанность по минимальной базе не влияет.

На кого правило распространяется, а на кого нет

Ключевое слово здесь - коммерческая организация. В разъяснениях отдельно отмечено, что новый порядок введен именно для коммерческих организаций. Для бухгалтера это первый фильтр: прежде чем что-то доначислять, проверьте организационно-правовой статус и роль физлица в ЕГРЮЛ.

• Если человек является директором ООО и действует как единоличный исполнительный орган - правило работает.
• Если компания фактически не ведет деятельность - правило все равно работает.
• Если директору не оформили трудовой договор - это не отменяет минимальную базу по взносам.
• Если директор назначен или освобожден не с первого числа месяца - базу можно уменьшить пропорционально дням исполнения полномочий.

А вот отпуск без сохранения зарплаты сам по себе не дает права убрать взносы за полный месяц. Здесь бухгалтера чаще всего и ошибаются: смотрят на табель, а надо сначала смотреть на статус директора и саму норму по минимальной базе.

Как считать минимальную базу и сумму взносов

Для 2026 года в расчет берут федеральный МРОТ 27 093 рубля. Именно федеральный, без районных коэффициентов и северных надбавок. При общем тарифе 30% минимальная сумма взносов за полный месяц составляет 8 127,90 рубля, а за полный год - 97 534,80 рубля. В рабочем учете обычно округляют до копеек по общим правилам.

Пример 1. Директор весь месяц без зарплаты

ООО не ведет деятельность, директор есть в ЕГРЮЛ, зарплата за июнь 2026 года не начислялась. База для взносов все равно будет 27 093 рубля. Сумма взносов - 27 093 x 30% = 8 127,90 рубля. Это не условная величина для отчета, а реальная сумма к начислению и уплате.

Пример 2. Директор назначен не с первого числа

Организация зарегистрирована 14 мая 2026 года. В мае директор исполнял полномочия 18 календарных дней из 31. Минимальная база составит 27 093 / 31 x 18 = 15 731,42 рубля. Взносы - 4 719,43 рубля. Вот это как раз тот случай, когда пропорция допустима и ее нужно посчитать аккуратно, а не брать полный МРОТ автоматически.

Для практики совет простой: заведите отдельный контрольный регистр по директорам, где фиксируются дата вступления в полномочия, дата прекращения полномочий, начисленная зарплата, база до МРОТ и база после доведения. Тогда вопрос по РСВ и закрытию месяца будет закрываться без ручных доработок в последний день.

Что проверить в документах и в базе

Здесь порядок должен быть жесткий: сначала документы, потом цифры.

1. ЕГРЮЛ и решение о назначении директора. Даты полномочий должны сходиться с тем, что стоит в кадровых документах и в зарплатной базе.
2. Трудовой договор или его отсутствие. Для самой обязанности по взносам это не решающий фактор, но для общей логики учета и кадрового контура документ должен быть понятен и непротиворечив.
3. Начисление зарплаты за месяц. Если оклад меньше МРОТ или равен нулю, проверьте, довелась ли база по взносам до нужной величины.
4. Периоды неполного месяца. Назначение, увольнение, смена директора внутри месяца - это единственная типовая зона, где сумма действительно меняется пропорционально дням.
5. РСВ и ЕНС. Сумма начисленных взносов должна попасть в расчет и дальше без расхождений пройти в обязательства по уплате.

Если база по директору не настроена вовремя, ошибка редко остается одиночной. Обычно следом ломается сверка по 69 счету, не бьется РСВ, а в управленческой отчетности собственник видит заниженный постоянный ФОТ. Для производственной компании это особенно неприятно: себестоимость кажется лучше, чем есть на самом деле, а потом маржа по факту проваливается.

РСВ и 6-НДФЛ: где бухгалтеры путаются чаще всего

По РСВ логика прямая: если по директору возникла обязанность начислить минимальные страховые взносы, эта сумма должна быть отражена в расчете, даже когда реальной выплаты зарплаты не было.

С 6-НДФЛ ситуация другая. Если директору фактически ничего не выплачивали, а сумма для взносов возникла только из-за доведения базы до МРОТ, именно сама эта искусственно сформированная база в 6-НДФЛ не попадает. Причина простая: 6-НДФЛ строится по фактически выплаченным доходам.

На практике это значит следующее: бухгалтер может видеть взносы и не видеть НДФЛ по этому же месяцу. Это не ошибка, если денег директору реально не платили. Ошибка будет в другом - если из-за внутренней логики зарплатной программы бухгалтер попытается подтянуть сюда несуществующий доход и искусственно создать НДФЛ.

Как отразить в бухгалтерском учете

Сами проводки здесь не экзотика. Экзотика только в основании для начисления.

• Дебет 26 Кредит 69 - если взносы по директору относите на общехозяйственные расходы.
• Дебет 25 Кредит 69 - если по вашей учетной политике содержание управленческого персонала цехового уровня идет в общепроизводственные расходы.
• Дебет 20 Кредит 69 использовать стоит только тогда, когда это действительно соответствует роли работника и вашей принятой модели учета затрат.

Для большинства компаний директорские взносы - это все-таки 26 счет. Но дальше важно не просто начислить проводку, а понять, куда она уйдет при закрытии месяца. Если 26 счет закрывается в себестоимость, минимальные взносы директора увеличат себестоимость выпуска. Если 26 списывается сразу на финансовый результат, они лягут в расходы периода. Это уже вопрос не налога, а качества вашей управленческой модели.

Я бы здесь советовала не маскировать такие суммы. Выведите их в отдельную аналитику по постоянным расходам руководства. Тогда собственник увидит, сколько ему теперь стоит даже формально "пустая" компания без оборотов и без начисленной зарплаты директору.

Практический чек-лист на закрытие месяца

1. Проверьте, есть ли действующий директор в ЕГРЮЛ на дату месяца.
2. Сверьте даты полномочий с кадровыми документами.
3. Посмотрите, была ли фактическая выплата директору и в какой сумме.
4. Если сумма меньше МРОТ - доведите базу по взносам до 27 093 рублей за полный месяц или рассчитайте пропорцию по календарным дням.
5. Убедитесь, что начисление попало в РСВ.
6. Не подтягивайте эту техническую базу в 6-НДФЛ, если фактической выплаты не было.
7. Проверьте, на какой затратный счет ушли взносы и как это повлияло на себестоимость или расходы периода.

Итог. В 2026 году директор без зарплаты - это уже не нулевая история для бухгалтера. Минимальная база по взносам стала обязательной для коммерческих организаций, а значит, этот участок надо встроить в обычный регламент закрытия месяца: документы, расчет, РСВ, проводки, влияние на себестоимость. Когда этот порядок настроен, проблема исчезает. Когда нет - она всплывает сразу в трех местах: в отчетности, в ЕНС и в управленческих цифрах.