Можно ли принять к учету УПД, если в строке 5а указан счет-фактура вместо документа об отгрузке?
УПД со строкой 5а, где указан счет-фактура, можно принять к учету, но реквизит заполнен неверно, поэтому у поставщика лучше запросить исправление.
Статьи, справочник, проводки и новости по теме «Счет-фактура».
УПД со строкой 5а, где указан счет-фактура, можно принять к учету, но реквизит заполнен неверно, поэтому у поставщика лучше запросить исправление.
При ежедневных отгрузках по долгосрочному договору одному покупателю счет‑фактуру можно выставлять раз в месяц — не позднее 5-го числа следующего месяца.
Авансовый счет-фактуру можно не выставлять, если отгрузка в счет предоплаты прошла в том же квартале и не позже пяти календарных дней после оплаты.
При передаче подарков сотрудникам отдельный счет-фактуру на каждого получателя оформлять не нужно: достаточно сводного документа или одного экземпляра по итогам квартала.
На каждый аванс от одного покупателя обычно выставляют отдельный счет-фактуру в течение 5 дней. Для регулярных непрерывных поставок возможен сводный документ.
В счете-фактуре на аванс строку 5б не заполняют. Она нужна только в отгрузочном счете-фактуре при зачете предоплаты и содержит реквизиты аванса.
Факсимиле на бумажном счете-фактуре в 2026 году лучше не использовать: покупателю могут отказать в вычете НДС. Для ЭДО нужна УКЭП.
В 2026 году при отгрузке под ранее полученный аванс в счете-фактуре обязательно указывают номер и дату авансового счета-фактуры, а при постоплате — нет.
В 2026 году счет-фактура должен быть подписан уполномоченным лицом, а печать необязательна. Для электронного формата нужна УКЭП, факсимиле рискованно.
В строке 5б отгрузочного счета-фактуры указывают номера и даты всех зачтенных авансовых счетов-фактур через «;», а при исправлении — реквизиты последнего исправления.
При исправлении ставки НДС с 5% на 7% оформляют исправленный, а не корректировочный счет-фактуру. Разберем, как показать его у продавца и покупателя.
Строку 5б не заполняют в авансовом счете-фактуре. Ее указывают при отгрузке в счет аванса: нужны номер и дата авансового документа.
При передаче подарков сотрудникам отдельные счета-фактуры на каждого работника не обязательны: можно оформить один экземпляр по итогам квартала.