Бухгалтерская проводка Дт 62 - Кт 90: признаем выручку без каши в голове
Расшифровка счетов: кто кому должен?
Эта проводка двойная, и показывает она две стороны одной сделки:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - этот счет активный. Рост по дебету означает, что клиент забрал товар или принял услугу, и теперь он официально должен нам денег. В бухгалтерии это называется дебиторской задолженностью.
Кредит 90 «Продажи» (субсчет 90.1 «Выручка») - а здесь мы фиксируем наш доход. Раз мы выполнили свои обязательства, то имеем полное право записать эту сумму в свою выручку.
Простыми словами: проводка Дт 62 - Кт 90 означает, что мы отдали клиенту продукт, зафиксировали его долг перед нами и признали свой доход.
Главная ловушка: почему прибыль есть, а денег нет?
Запомните золотое правило: эта проводка делается по методу начисления (согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации»). То есть в тот самый момент, когда подписаны документы о передаче товара или оказании услуги.
Прилетел ли в этот момент платеж на расчетный счет? Вообще не обязательно.
Пример:
Вы отгрузили мебель клиенту на 500 000 рублей и подписали накладную.
Сделана проводка: Дт 62 - Кт 90 на сумму 500 000 рублей.
В отчете о прибылях и убытках (ОПиУ) у вас красуется отличная прибыль. Но на банковском счете при этом может быть круглый ноль, потому что клиент платит с отсрочкой в месяц. Именно поэтому важно не путать бумажную выручку и реальный денежный поток!
Какие документы-основания нужны?
Налоговая не поверит вам на слово, что вы что-то продали. Каждая проводка Дт 62 - Кт 90 должна железно подтверждаться первичкой:
Универсальный передаточный документ (УПД) - самый удобный и частый вариант, который заменяет и накладную, и счет-фактуру.
Товарная накладная (ТОРГ-12) - если вы продали физический товар.
Акт выполненных работ или оказанных услуг - если вы настроили рекламу, починили станок или провели аудит.
Примеры из жизни
Давайте посмотрим, как это выглядит на практике:
Отражена выручка за отгруженную партию товара
Дебет 62 - Кредит 90
Документ: УПД или ТОРГ-12.
Отражена выручка за выполненный ремонт в офисе клиента
Дебет 62 - Кредит 90
Документ: Акт приемки-сдачи выполненных работ.
Краткий совет:
В конце каждого месяца обязательно делайте акты сверки с вашими покупателями по счету 62. Если у вас в программе висит проводка Дт 62 - Кт 90, а у клиента нет подписанного оригинала акта или УПД, то для налоговой этой сделки не существует. А это прямой риск получить штрафы при проверке.Держите первичку в порядке, и пускай ваш Кредит 90 всегда растет!
Смотрите также связанные проводки:
Дт 90.3 - Кт 68 - начислен НДС с продажи (если вы на ОСНО).
Дт 51 - Кт 62 - покупатель наконец-то оплатил долг, деньги пришли на расчетный счет.
Дт 90.2 - Кт 41 (или 20) - списана себестоимость проданного товара (услуги).