В какой срок перечислить алименты, удержанные с отпускных работника?
Алименты с отпускных удерживают при выплате отпускных и перечисляют получателю не позднее трех дней со дня этой выплаты. Ждать общей даты выплаты зарплаты за месяц нельзя; сумму удержания считают после НДФЛ, а расходы на перевод относят за счет работника-должника.
Подробный ответ
Если сотруднику выплатили отпускные отдельно от обычной зарплаты, алименты с этой суммы нужно удержать сразу и перечислить получателю не позднее трех дней со дня выплаты отпускных. Переносить перечисление на день окончательного расчета за месяц нельзя, потому что отпускные для этой цели рассматриваются как самостоятельный доход работника.
Нормативное основание
Работодатель обязан удерживать алименты из заработной платы и иных доходов работника по исполнительному документу. Отпускные относятся к выплатам, из которых удержание производится, а сама сумма алиментов определяется после удержания НДФЛ. Перечислить удержанные суммы нужно не позднее трех дней со дня выплаты дохода, причем расходы на перевод несет должник.
Для начала удержаний не нужен отдельный приказ руководителя и не требуется согласие работника. Основание для бухгалтера — исполнительный лист, судебный приказ, нотариальное соглашение об уплате алиментов или иной исполнительный документ, который поступил работодателю.
Порядок действий по шагам
Проверьте, действует ли исполнительный документ на дату выплаты отпускных. Если документ уже получен работодателем и удержание по нему должно производиться, отпускные пропускать нельзя.
Рассчитайте НДФЛ с отпускных. Алименты удерживают не с начисленной суммы отпускных, а с суммы, которая остается после удержания налога.
Удержите алименты в день выплаты отпускных. Если отпускные перечисляются раньше зарплаты, то и удержание происходит раньше. Откладывать его до конца месяца нельзя.
Перечислите удержанную сумму получателю отдельно от зарплатного платежа. Срок — не позднее трех дней со дня выплаты отпускных. Если позже в этом же месяце работнику выплачивается зарплата, по ней действует свой отдельный срок перечисления удержаний. Это следует из правила о трех днях с даты каждой выплаты дохода.
Отразите удержание в учете. Типовой вариант для коммерческой организации: Дебет 70 Кредит 76, субсчет расчеты по удержанным алиментам — удержаны алименты; Дебет 76 Кредит 51 — перечислены алименты получателю.
Частные случаи
Отпускные выплачены в середине месяца. Это не меняет срок перечисления: ждать основной зарплаты нельзя. Алименты нужно отправить получателю в течение трех дней именно после выплаты отпускных.
Есть несколько выплат в одном месяце. Алименты могут удерживаться не только из зарплаты, но и из иных доходов работника, если они входят в установленный перечень. Значит, бухгалтер отслеживает каждую такую выплату отдельно.
Расходы банка или почты. Стоимость перевода удержанных сумм относится за счет работника-должника, а не за счет работодателя или получателя алиментов.
Типичные ошибки
Удержать алименты с полной суммы отпускных до НДФЛ. Правильно — после налога.
Перечислить алименты один раз в месяц после общей зарплаты, даже если отпускные были выплачены раньше. Это нарушает трехдневный срок.
Не удержать алименты с отпускных, считая их авансовой или разовой выплатой. Для целей исполнительного производства это доход, из которого удержание производится.
Не показать удержание на счете 76 и смешать его с расчетами по зарплате. На практике удобнее вести отдельный субсчет по удержанным алиментам.
Короткий вывод
Чек-лист для бухгалтера: удержать алименты с отпускных при выплате; считать сумму после НДФЛ; перечислить получателю не позднее трех дней; расходы на перевод удержать за счет работника; отразить операции через счет 76. Это безопасный порядок, когда отпускные выплачены раньше основной зарплаты.