Страховые взносы за директора в 2026 году: минимум с МРОТ
С 1 января 2026 года история про «нулевую» коммерческую компанию с директором без зарплаты перестала быть нулевой для страховых взносов. Если в ЕГРЮЛ значится единоличный исполнительный орган, коммерческая организация обязана считать взносы исходя как минимум из федерального МРОТ, даже когда трудовой договор не оформлен, выплат нет, а деятельность фактически не ведется.
На практике это стало одной из самых неприятных ловушек 2026 года. Бухгалтер смотрит на отсутствие начислений, а инспекция смотрит на директора в реестре и на строки РСВ. Если база меньше минимальной, расхождение видно быстро.
Кого правило касается, а кого нет
Новая обязанность относится именно к коммерческим организациям и именно к физлицу, которое является единоличным исполнительным органом - директором, генеральным директором, президентом или иным руководителем по уставу. Период исполнения полномочий налоговые органы определяют по сведениям учетных систем, в том числе по данным о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности.
Правило работает независимо от налогового режима, наличия сотрудников, факта ведения деятельности, количества отработанных часов, наличия трудового договора и даже того, получает ли этот человек выплаты у других работодателей. Если одно и то же физлицо руководит несколькими компаниями, каждая компания считает взносы отдельно. Если по уставу полномочия ЕИО распределены между несколькими физлицами, минимальная база определяется по каждому из них.
Есть важные границы применения нормы. Она не распространяется на некоммерческие организации. Отдельно налоговая служба разъясняла, что при передаче управления индивидуальному предпринимателю по договору эта специальная обязанность по директору не применяется.
Как считать минимальную базу в 2026 году
База берется из федерального МРОТ на начало 2026 года - 27 093 руб. Для директора коммерческой организации районные коэффициенты и северные надбавки в эту минимальную базу не включаются. Если у компании нет права на специальный тариф, минимальная сумма взносов за полный месяц равна 8 127,90 руб.: 27 093 × 30%.
| Ситуация | База для взносов | Что считать |
|---|---|---|
| Директор весь месяц в ЕГРЮЛ, выплат нет | 27 093 руб. | Минимум 8 127,90 руб. при тарифе 30% |
| Директору начислено 18 000 руб. | 27 093 руб. | Взносы считаем не с 18 000, а минимум с МРОТ |
| Директор назначен на часть месяца | МРОТ пропорционально календарным дням полномочий | Взносы пропорционально рассчитанной базе |
| Директору начислено 60 000 руб. | 60 000 руб. | Взносы в общем порядке с фактического вознаграждения |
Сводно правило выглядит именно так: если начисления меньше МРОТ, база подтягивается до МРОТ; если больше - берется фактическая сумма. При неполном месяце база определяется пропорционально календарным дням исполнения полномочий.
Неполный месяц - считаем по календарным дням
Вот здесь бухгалтеры часто ошибаются. Берут рабочие дни, ставку на 0,25 или количество часов. Для этой нормы так делать нельзя. Если директор исполнял полномочия не полный месяц, минимальную базу считают пропорционально календарным дням нахождения в статусе руководителя.
Пример. Директора назначили с 10 апреля, то есть он исполнял полномочия 21 календарный день из 30. Минимальная база: 27 093 × 21 / 30 = 18 965,10 руб. Взносы при обычном тарифе 30%: 18 965,10 × 30% = 5 689,53 руб.
Что с пониженными тарифами
Минимальная база не означает, что у всех будет один и тот же расчет по тарифу. Но для большинства компаний без льгот ориентир действительно 30%. Для субъектов МСП в 2026 году пониженный тариф 15% применяется только к части ежемесячных выплат, которая превышает 1,5 МРОТ. Это 40 639,50 руб. в месяц. Практически это значит: если по директору возникла только минимальная база в размере одного МРОТ, льготная часть еще не появляется.
Когда минимальную базу можно не начислять
Исключения очень узкие. Обязанность по начислению минимальной базы не возникает за периоды, когда руководитель не выполняет трудовые функции из-за военной службы по призыву, в том числе по мобилизации, службы по контракту в соответствующих случаях или пребывания в добровольческом формировании.
А вот больничный, отпуск без сохранения зарплаты, отсутствие движения по расчетному счету и полное отсутствие хозяйственной деятельности от обязанности не освобождают. Это как раз те ситуации, на которых многие до сих пор спотыкаются.
Что проверить в отчетности
Эти суммы нужно не просто посчитать, но и довести до отчетности. Налоговая прямо указывает, что взносы за руководителя должны отражаться в уведомлении об исчисленных суммах страховых взносов, в расчете по страховым взносам и в персонифицированных сведениях.
При этом сама по себе минимальная база по взносам не создает автоматической обязанности по НДФЛ. Если директору не было дохода, удерживать НДФЛ не из чего. И тот факт, что вы сдаете РСВ по директору, еще не означает, что обязательно возникает 6-НДФЛ только из-за этой минимальной базы.
Риск для бухгалтера простой: в РСВ по строкам выплат будет сумма ниже минимальной, а в ЕГРЮЛ директор числится весь месяц. Налоговая служба уже предупреждала, что в такой ситуации возможны доначисления, пени и штрафы. Поэтому лучше сверять статус руководителя в реестре и начисления по нему ежемесячно, а не вспоминать об этом на камеральной проверке.
Где бухгалтеры ошибаются чаще всего
- Считают, что если компания «спит», то и взносов нет. Для коммерческой организации это уже не работает.
- Ориентируются на кадровые документы, а не на данные о руководителе в ЕГРЮЛ. Для этой нормы ключевой именно период полномочий руководителя.
- Подтягивают базу до регионального МРОТ или увеличивают ее на северные коэффициенты. Для расчета берется федеральный МРОТ без районных коэффициентов и надбавок.
- Забывают, что один и тот же человек как директор в двух ООО - это две отдельные обязанности по взносам.
- Полагают, что отпуск за свой счет или отсутствие трудового договора снимают вопрос. Не снимают.
Короткий рабочий чек-лист
- Проверьте, кто указан руководителем в ЕГРЮЛ и с какой даты.
- Сверьте, были ли у директора начисления за месяц и меньше ли они 27 093 руб.
- Если меньше - доведите базу до МРОТ, а при неполном месяце рассчитайте ее пропорционально календарным дням.
- Проверьте, нет ли законного исключения по военной службе или добровольческому формированию.
- Убедитесь, что сумма попала в уведомление, РСВ и перссведения.
Главный вывод спокойный, но жесткий. В 2026 году директор без зарплаты в коммерческой компании - это уже не нулевая зона, а обязательство по взносам. Если вы держите под контролем ЕГРЮЛ, месячную базу и отчетность, проблему закрываете заранее и без лишних споров с инспекцией.
