Страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году
Есть тема, на которой в 2026 году уже обожглись и «нулевые» компании, и спокойные семейные бизнесы, где директору ставили символический оклад. Речь не про новый отчет и не про формальность в карточке сотрудника. Речь про живые деньги: если выплаты директору меньше федерального МРОТ, страховые взносы теперь во многих случаях считаются не с фактической суммы, а с минимальной базы. Для малого бизнеса это не косметика, а лишняя постоянная нагрузка на фонд оплаты труда и на платежный календарь.
Самая опасная ошибка здесь простая: собственник видит на счете тишину, зарплата директору не начисляется или начисляется 10–15 тысяч рублей, значит и взносов почти нет. С 1 января 2026 года такой подход часто уже не работает. А дальше — недоимка, пояснения, уточнения и перекошенная управленческая отчетность, где ФОТ искусственно занижен.
Что именно изменилось с 1 января 2026 года
Абзац второй пункта 1 статьи 421 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ закрепил новое правило: если за календарный месяц сумма выплат директору как единоличному исполнительному органу коммерческой организации меньше МРОТ, то для расчета страховых взносов база принимается равной МРОТ. Федеральный МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и составляет 27 093 рубля в месяц.
Здесь важны три детали. Первая: берется именно федеральный МРОТ на начало расчетного периода. Вторая: районные коэффициенты и северные надбавки в эту минимальную базу не добавляются. Третья: если полномочия директора длились неполный месяц, минимальная база определяется пропорционально календарным дням исполнения полномочий.
Кого правило затрагивает, даже если в компании «ничего не происходит»
Это правило касается именно коммерческих организаций и именно физического лица, которое является единоличным исполнительным органом. По разъяснениям ФНС России и Минфина России, обязанность не зависит от наличия трудового договора, факта ведения деятельности, количества отработанных часов и даже от того, работает ли директор параллельно в других местах. Иначе говоря, «нулевая» компания не спасает автоматически.
Отдельно стоит помнить про крайние ситуации. Если полномочия выполняет ликвидатор — налоговая служба также ориентирует считать минимальную базу по тем же правилам. Если директор временно не осуществляет функции из-за участия в добровольческом формировании, ФНС России допускала отсутствие обязанности начислять такую минимальную сумму. А вот когда полномочия переданы управляющей организации — юридическому лицу, норма о минимальной базе по директору не применяется, потому что речь уже не идет о выплатах физическому лицу как руководителю.
Есть и важная оговорка для АУСН. Разъяснено, что правило статьи 421 НК РФ формально распространяется и на директора компании на АУСН, но тариф страховых взносов для такой организации составляет 0,0%. На практике это означает: базу понимать нужно правильно, но суммы взносов к уплате по этому основанию не возникает.
Где бизнес теряет деньги: короткий расчет без иллюзий
Если директору за полный месяц начислено 10 000 рублей, обычная логика подсказывает взносы 3 000 рублей по тарифу 30%. Но в 2026 году при общем тарифе и отсутствии льгот база должна быть не 10 000, а 27 093 рубля. Значит, страховые взносы составят 8 127,90 рубля. Дополнительная нагрузка только по одному месяцу — 5 127,90 рубля.
Если такая ситуация тянется весь год, минимальная база составит 325 116 рублей, а минимальная сумма взносов — 97 534,80 рубля. Для малого бизнеса это уже не «копейки на директора», а заметная статья ДДС. Особенно в общепите, рознице, услугах и строительстве, где собственник часто держит управленческую модель на низком официальном окладе руководителя.
При неполном месяце считать нужно пропорцию. Например, если полномочия начались 16 календарных дней из 31, минимальная база определяется как 27 093 × 16 / 31 = 13 983,48 рубля, а взносы по ставке 30% — 4 195,05 рубля. Механика кажется мелкой, но именно на таких переходных месяцах часто и ломается расчет в базе.
Как это отражать в учете и почему прибыль здесь обманывает
В бухучете проблема не в проводках, а в том, что их забывают делать вовремя. Если директору начислена зарплата 10 000 рублей, а взносы считаются с минимальной базы, типовой набор записей может выглядеть так: Дт 26 Кт 70 — 10 000 руб., начислена зарплата; Дт 26 Кт 69 — 8 127,90 руб., начислены страховые взносы. Для торговой компании вместо счета 26 нередко работает 44, для производства — 20 или 25, в зависимости от принятой учетной политики и того, куда вы относите управленческий персонал. Основание для расчета суммы взносов — пункт 1 статьи 421 НК РФ и применяемый тариф по статье 425 НК РФ.
Отсюда и управленческий вывод. Если собственник смотрит только на остаток денег и на размер начисленной зарплаты директору, он видит одну картину. Если бухгалтер честно поднимает взносы до минимальной базы, ФОТ становится выше, а чистый денежный отток — тяжелее. Именно поэтому в платежном календаре такую сумму лучше резервировать заранее, а не ловить ее в конце месяца через ЕНС. Взносы, кроме травматизма, уплачиваются в составе ЕНП; уведомление по ним подается не позднее 25-го числа месяца, а срок уплаты — 28-е число.
Где чаще всего возникает путаница в отчетности
ФНС России прямо указала, что такие взносы нужно отражать в уведомлениях об исчисленных суммах страховых взносов, в расчете по страховым взносам и в персонифицированных сведениях. То есть оставить «нулевую» картину в отчетности, когда по директору действует минимальная база, уже не получится без риска вопросов.
При этом не надо пытаться механически выровнять все отчеты между собой. Для взносов на травматизм применяется фактическая сумма облагаемых выплат, а не условная база по МРОТ. Поэтому расхождение между РСВ и ЕФС-1, а также между РСВ и 6-НДФЛ в части выплат директору возможно и в ряде случаев нормально. Это как раз тот случай, когда несовпадение не ошибка, а следствие разных правил расчета.
Налоговая служба уже встроила этот блок в контрольные соотношения. В письме ФНС России от 27.04.2026 № БС-36-11/3382@ предусмотрен контроль: если по сведениям ЕГРЮЛ лицо весь месяц было единоличным исполнительным органом, а база в РСВ ниже МРОТ, инспекция вправе потребовать пояснения или исправления в течение пяти рабочих дней. Проще говоря, этот вопрос теперь проверяется не вручную, а автоматически.
Что сделать бухгалтеру прямо сейчас
- Проверьте, кто указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, и с каких дат начались или прекратились полномочия. Для неполного месяца это критично.
- Сверьте начисления директору по месяцам с федеральным МРОТ 27 093 рубля на 2026 год. Если сумма ниже, пересчитайте страховые взносы.
- Проверьте настройки тарифа: общий, льготный или 0% при АУСН. Ошибка в тарифе здесь бьет и по сумме, и по отчетности.
- Не пытайтесь подтягивать ЕФС-1 под РСВ искусственно. По травматизму ориентиром остается фактическая выплата.
- Заложите сумму взносов в платежный календарь до 25-го и 28-го числа, чтобы не получить кассовый разрыв из-за «невидимого» директора.
Короткий вывод. В 2026 году директор с маленькой зарплатой — это уже не способ экономии по взносам, а источник системной ошибки. Если не проверить базу по статье 421 НК РФ, можно занизить ФОТ, исказить управленческую картину и получить автоматический вопрос от ФНС России. Здесь выигрывает тот, кто раньше других признает неприятную сумму и встроит ее в учет, отчетность и ДДС.
