Проводка Дт 91.2 - Кт 60: начисление штрафов и пеней поставщику
Эта проводка используется, когда компания должна заплатить поставщику штраф или пени за нарушение условий договора, например за просрочку оплаты.
Пояснения к счетам учета
Дт 91.2 «Прочие расходы» — сюда попадают санкции, которые компания платит поставщику.
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — увеличивается долг перед поставщиком на сумму штрафа.
Смотрите, отличие от обычных расходов в том, что это не оплата за товар или услугу, а именно штрафная санкция. Поэтому она идет через 91 счет, а не через обычные затраты.
Логика проведения этой записи
Она нужна, чтобы отразить обязательство по штрафам и правильно показать прочие расходы. Это важно и для учета, и для налогообложения, потому что штрафы влияют на прибыль.
Если не отразить штраф, потом при сверке с поставщиком будут расхождения.
Пример из бухгалтерской практики
По договору компания должна заплатить поставщику пени 5 000 рублей за просрочку оплаты. В учете делают запись:
Дт 91.2 — Кт 60 — 5 000 рублей
Позже эту сумму перечислят поставщику.
Документальное оформление операции
договор с условием о штрафах;
претензия или уведомление о пени;
акт сверки;
расчет суммы санкций.
Без договора и расчета сложно обосновать, почему возникла эта задолженность.
Типичные промахи и полезные рекомендации
Частая ошибка — проводить штрафы как обычные расходы по 20 или 26 счету. Но это прочие расходы, и для них предназначен 91 счет.
Другие проводки по этой теме
Дт 60 — Кт 91.1: получены штрафы и пени от поставщика.
Дт 60 — Кт 51: перечислена оплата поставщику.
Дт 91.2 — Кт 76: начислены прочие расходы.