Проводка Дт 62 - Кт 45: отражение продажи отгруженных товаров

Эта проводка используется, когда компания отгружает товар, но не признает выручку сразу, а учитывает ее через счет 45. Это нужно в случаях, когда право собственности переходит не в момент отгрузки.

Как расшифровать каждую сторону проводки

• Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — показывает задолженность покупателя.

• Кт 45 «Товары отгруженные» — здесь учитываются товары, которые уже отгружены, но еще не признаны реализацией.

Смотрите, отличие от обычной схемы в том, что выручка пока не признается. Товар ушел со склада, но по условиям договора право собственности переходит позже, например после оплаты или после подписания документов у покупателя.

Когда применяется эта проводка

Она нужна, чтобы соблюсти правила признания выручки. Если по договору момент перехода права собственности отложен, то и доход признается позже. Проводка через 45 счет позволяет это учесть.

Это особенно актуально при работе с комиссионной торговлей, посредниками или при особых условиях договоров.

Пример проводки

Компания отгрузила товар на 100 000 рублей, но по договору выручка признается только после оплаты покупателем. В момент отгрузки делают запись:

Дт 62 — Кт 45 — 100 000 рублей

После наступления условий выручка переводится на 90 счет.

Документы для основания проводки:

Нужны:

• договор с особыми условиями перехода права собственности;

• накладная;

• акт отгрузки;

• документ о переходе права собственности.
  

Без четкого понимания, когда именно переходит право собственности, легко запутаться с моментом признания выручки.

На что обратить внимание

Частая ошибка — признать выручку сразу по отгрузке, хотя по договору она должна признаваться позже. Или наоборот: отложить выручку там, где это не требуется. Тут важно смотреть условия договора.

Другие проводки

• Дт 45 — Кт 41: товары переданы на отгрузку.

• Дт 62 — Кт 90.1: отражена выручка от продажи товаров.

• Дт 90.3 — Кт 68: начислен НДС с продажи.