Проводка Дт 60.2 - Кт 60.1: зачет аванса поставщику в счет поставки

Эта проводка нужна, когда компания перечислила поставщику аванс, а потом получила товар или услугу. Аванс зачитывается в счет основной задолженности.

Что означают эти счета

• Дт 60.2 «Расчеты по выданным авансам» — здесь отражаются предоплаты поставщикам.

• Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — основная задолженность перед поставщиком.

Смотрите, логика такая: сначала мы заплатили аванс, он висел на 60.2. Потом поставщик отгрузил товар, и теперь этот аванс нужно зачесть в счет конкретной поставки.

Какую задачу решает эта бухгалтерская запись

Она нужна, чтобы не задваивать расчеты. Если не зачесть аванс, в учете будет и предоплата, и долг по накладной, хотя по факту мы уже все оплатили.

Это особенно важно при регулярных поставках, когда компания работает по предоплате или частичной оплате.

Разбираем на конкретном примере

Компания перечислила поставщику аванс 50 000 рублей, а потом получила товар на эту сумму. В учете делают запись:

Дт 60.2 — Кт 60.1 — 50 000 рублей

Так аванс превращается в оплату по конкретной накладной.

Необходимая первичка для учета

• платежное поручение на аванс;

• договор с условием предоплаты;

• накладная или УПД на поставку;

• акт сверки или расчет зачета аванса.

Без этих документов сложно доказать, что это именно зачет, а не просто движение внутри одного контрагента.

Важные нюансы и подводные камни

Частая ошибка — забыть сделать зачет и оставить аванс «висеть» на 60.2. В итоге по одному и тому же поставщику в учете будут и долг, и предоплата одновременно.

Какие еще проводки делают при этой операции

• Дт 60.2 — Кт 51: перечислен аванс поставщику.

• Дт 41 — Кт 60: поступили товары от поставщика.

• Дт 60 — Кт 51: перечислена оплата поставщику.