Проводка Дт 60.2 - Кт 51: перечисление аванса поставщику с расчетного счета

Эта проводка показывает, что компания перечислила поставщику предоплату за будущую поставку. Деньги ушли со счета, но товар еще не получен.

Что означают эти счета

• Дт 60.2 «Расчеты по выданным авансам» — здесь учитываются авансы, перечисленные поставщикам.

• Кт 51 «Расчетные счета» — деньги списались с банковского счета компании.
  

Смотрите, отличие от обычной оплаты в том, что товар или услуга еще не получены. Это именно предоплата, а не погашение долга по накладной.

Зачем отражают эту операцию

Она нужна, чтобы правильно отразить движение денег и показать, что это аванс, а не оплата по факту. Это важно для контроля расчетов и для НДС: с авансов тоже есть свои нюансы по налогу.

Если не использовать 60.2 счет, потом будет сложно понять, где у вас реальная задолженность, а где предоплата.

Наглядный пример расчета

Компания перечислила поставщику аванс 100 000 рублей за будущую поставку товара. В учете делают запись:

Дт 60.2 — Кт 51 — 100 000 рублей

Позже, когда товар придет, этот аванс зачтут в счет основной задолженности.

Перечень подтверждающих документов

• договор с условием предоплаты;

• счет на аванс от поставщика;

• платежное поручение;

• банковская выписка.

Если в назначении платежа не указано, что это аванс, потом могут возникнуть вопросы.

Советы эксперта и чего стоит избегать

Частая ошибка — сразу проводить платеж по 60.1, как обычную оплату. Но если товар еще не пришел, это именно аванс, и лучше использовать 60.2.

Сопутствующие записи в учете

• Дт 60.2 — Кт 60.1: зачтен аванс поставщику.

• Дт 41 — Кт 60: поступили товары от поставщика.

• Дт 60 — Кт 51: перечислена оплата поставщику.