Проводка Дт 51 — Кт 62.2: как отразить получение аванса от покупателя

Эта проводка показывает, что покупатель внес предоплату, а деньги поступили на расчетный счет. До отгрузки такой платеж не считается обычной выручкой.

Расшифровка:
 

• Дт 51 «Расчетные счета» — деньги поступили в банк.

• Кт 62.2 — это полученный аванс от покупателя.
  
  

Смотрите, тут важный нюанс: деньги пришли уже сейчас, но товар или услуга могут быть переданы позже. Поэтому сумма пока учитывается как аванс, а не как выручка.

Зачем нужна эта проводка

Она нужна, чтобы правильно разделить предоплату и доход. Если просто записать деньги как выручку, можно преждевременно завысить доход и потом запутаться при отгрузке.

Эта проводка особенно часто встречается у компаний, которые работают по предоплате: торговля, услуги, производство под заказ. И если не вести 62.2 аккуратно, потом авансы начинают «висеть» месяцами.

Пример из практики

Покупатель перечислил аванс 60 000 рублей за будущую поставку товара. В учете отражают:

Дт 51 — Кт 62.2 — 60 000 рублей

После отгрузки этот аванс потом зачитывается в счет основной задолженности.

Документальные основания

Обычно нужны:

• договор;

• платежное поручение;

• банковская выписка;

• счет на предоплату, если он выставлялся.
  
  

Если аванс пришел без нормального договора и назначения платежа, потом будет сложно понять, за что именно получены деньги.

Ошибочное мнение:

Частая ошибка — сразу признать аванс выручкой. Но это неверно: пока товар не отгружен или услуга не оказана, дохода еще нет. Так что здесь лучше не спешить, а сначала показать предоплату как предоплату.

Смотрите также связанные проводки

• Дт 62.2 — Кт 62.1: зачтен аванс покупателя.

• Дт 90.3 — Кт 68: начислен НДС с продажи.

• Дт 62 — Кт 90.1: отражена выручка от продажи товаров.