Проводка Дт 45 - Кт 41: передача товаров на отгрузку и комиссию

Эта проводка нужна, когда компания отгрузила товар, но еще не признает выручку. Товар уходит со склада, но числится как отгруженный до момента перехода права собственности.

Расшифруем части проводки

• Дт 45 «Товары отгруженные» — сюда переводится стоимость товара, который уже ушел покупателю, но еще не считается реализацией.

• Кт 41 «Товары» — уменьшается остаток товаров на складе.

Логика такая: товар физически уже не у нас, но по условиям договора выручку признать пока нельзя. Поэтому он «переезжает» с 41 на 45 счет.

Почему нужна эта проводка

Она нужна, чтобы соблюсти правила учета. Если по договору право собственности переходит не в момент отгрузки, то и списывать товар в обычную реализацию сразу нельзя. Счет 45 как раз позволяет это учесть.

Это особенно актуально при работе с комиссионной торговлей, посредниками или при особых условиях договоров, когда выручка признается позже.

Приведем пример

Компания отгрузила товар покупателю на 80 000 рублей, но по договору право собственности переходит только после оплаты. В момент отгрузки делают запись:

Дт 45 — Кт 41 — 80 000 рублей

Позже, когда право собственности перейдет, товар спишут в реализацию.

Собираем документы

• договор с особыми условиями;

• накладная на отгрузку;

• акт приема-передачи;

• документ о переходе права собственности.

Без этих бумаг сложно обосновать, почему товар не списан в обычную реализацию.

Главный момент

Частая ошибка — сразу списать товар в реализацию, хотя по условиям договора это делать рано. Или наоборот: забыть перевести на 45 счет и потом потерять товар из учета.

Ознакомьтесь и с другими проводками

• Дт 62 — Кт 45: отражена продажа отгруженных товаров.

• Дт 62 — Кт 90.1: отражена выручка от продажи товаров.

• Дт 90.2 — Кт 41: списана себестоимость проданных товаров.