Проводка Дт 41 - Кт 60: оприходование товаров от поставщика

 Эта проводка нужна, когда компания получила товар от поставщика и должна оприходовать его на склад. Это одна из самых частых операций в закупках.

Значение используемых счетов

• Дт 41 «Товары» — сюда попадает стоимость товаров, которые компания планирует перепродавать.

• Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — показывается задолженность перед поставщиком.

Смотрите, логика простая: товар пришел, мы его приняли, теперь он наш и должен числиться на балансе. Но деньги поставщику мы еще не перечислили, поэтому возникает долг.

Для чего делается эта запись в учете

Она нужна, чтобы показать рост запасов компании и зафиксировать обязательство перед поставщиком. Без этой записи на складе будет товар, а в учете — нет, и тогда расхождения начнутся сразу.

Это базовая операция для всех, кто торгует: сначала оприходуем товар, потом уже разбираемся с оплатой и НДС.

Как это выглядит на практике

Поставщик отгрузил товар на 100 000 рублей без учета НДС. В момент приемки делают запись:

Дт 41 — Кт 60 — 100 000 рублей

Если есть НДС, его отражают отдельной проводкой через 19 счет.

Какие документы подготовить

• накладная (ТОРГ-12) или УПД;

• договор поставки;

• счет от поставщика;

• акт приемки, если товар принимают по качеству.
  
  

Без этих бумаг оприходование делать рискованно: потом сложно доказать, что товар действительно поступил.

На что обратить внимание

Частая ошибка — оприходовать товар по полной сумме с НДС на 41 счет. Это неверно: НДС нужно выделять отдельно. Еще один момент: если товар пришел, но документы еще в пути, лучше сделать оприходование по имеющимся данным, чтобы не терять остатки.

Смотрите также связанные проводки

• Дт 19 — Кт 60: учтен входящий НДС.

• Дт 60 — Кт 51: перечислена оплата поставщику.

• Дт 90.2 — Кт 41: списана себестоимость проданных товаров.